Att starta eget i Sverige: vad du behöver veta från dag ett

Sverige är ofta rankat som ett av världens bästa länder att göra affärer i. Trots ett högt skattetryck är systemen för att starta och driva företag extremt väloljade, transparenta och nästan uteslutande digitala. Om du har en affärsidé finns det inga oöverstigliga hinder för att starta eget. Det du behöver är en förståelse för grundbegreppen och vilken företagsform som passar dig bäst.

Enskild firma vs Aktiebolag

Det första valet du måste göra är vilken företagsform du ska registrera. De två vanligaste är Enskild firma och Aktiebolag (AB).

Enskild firma: Detta är det absolut enklaste sättet att starta. Det kostar nästan ingenting och administrationen är enklare. Men, det finns en enorm risk: du är personligt ansvarig för alla företagets skulder. Om företaget går i konkurs, kan kronofogden ta dina privata pengar och ägodelar för att betala skulderna. Enskild firma passar bäst för konsulter eller frilansare som inte har några stora kostnader eller lån.

Aktiebolag (AB): Detta är den starkaste och mest professionella bolagsformen. För att starta ett AB krävs ett aktiekapital på minst 25 000 kronor. Dessa pengar är inte en avgift, de är företagets startpengar som du kan använda för att köpa datorer eller marknadsföring. Den stora fördelen med ett AB är att ekonomin är helt separerad från din privatekonomi. Går bolaget i konkurs förlorar du dina 25 000 kronor, men dina privata besparingar är skyddade. Det ger också mycket större trovärdighet när du gör affärer med stora företag.

Godkänd för F-skatt – den magiska stämpeln

Oavsett vilken form du väljer måste du ansöka om att bli godkänd för F-skatt (Företagsskatt) hos Skatteverket. När du är godkänd för F-skatt visar du dina kunder att det är DU som ansvarar för att betala in skatt och sociala avgifter på de fakturor du skickar. Om du inte har F-skatt måste kunden betala in skatt för dig som om du vore en anställd, vilket de flesta företag vägrar att göra. F-skatt är alltså ett absolut krav för att kunna bedriva B2B-affärer (Business to Business) i Sverige.

Moms – statens pengar

En vanlig fälla för nya företagare är momsen (Mervärdesskatt). När du skickar en faktura till en kund i Sverige lägger du ofta på 25 % i moms. Det är viktigt att förstå att dessa 25 % inte är dina pengar. Du samlar bara in dem åt staten, och ska betala in dem till Skatteverket vid din momsdeklaration. Använd aldrig momspengar till att betala dina privata räkningar, för Skatteverket kräver alltid tillbaka dem i slutändan.

Verksamt.se – portalen du behöver

Den svenska staten har samlat allt du behöver veta och göra för att starta ett företag på en enda webbplats: Verksamt.se. Där loggar du in med ditt BankID och registrerar ditt företag, din F-skatt och ditt namn. Portalen drivs gemensamt av Skatteverket, Bolagsverket och Tillväxtverket, och är en fantastisk resurs.

Ta hjälp från start

Ett misstag många utlandsfödda entreprenörer gör är att de försöker sköta all byråkrati själva för att spara pengar. Även om systemen är logiska, är den svenska skattelagstiftningen och bokföringslagen komplicerad. Att anlita en professionell redovisningskonsult (bokförare) för några tusenlappar i månaden är ofta din bästa investering. Dessutom finns organisationer som Nyföretagarcentrum och Almi som erbjuder helt gratis rådgivning och mentorskap för dig som är i uppstartsfasen.