Materialbestallning – Att hamta bandage och tejp i forradet

På sjukhus, vårdcentraler och äldreboenden finns ett förråd eller materialrum där omvårdnadsmaterial förvaras – bandage, tejp, kompresser, handskar och mycket mer. Att kunna beställa och hämta material på rätt sätt är en vardaglig uppgift för undersköterskor och vårdbiträden. Material som tar slut kan försena sårskötsel och behandling – därför är god planering viktig.

I materialrummet

Nadia arbetar som undersköterska på avdelning 8 på lasarettet i Örebro. Hon går in i materialrummet där förrådsansvarig Per står och registrerar inkommande leveranser. Nadia behöver fler bandage och tejp till avdelningen – lagret börjar ta slut efter en hektisk helg med många sårskötselpatienter.

– Hej Per, jag behöver beställa mer material till avdelning åtta, säger Nadia. – Vi har ont om sterile kompresser, bandage i olika storlekar och fixerande tejp.

Per tittar i datorn och kontrollerar avdelningens lagerlista.

– Okej, vad behöver ni mest akut? Bandage och tejp, sa du – vilken typ av bandage?

Rätt beställning

– Sterila kompresser 10x10, elastiska bandage medel och små, samt fixerande tejp i rullar, säger Nadia. – Och gärna fler engångshandskar storlek medium om det finns. Vi hade många sårskötselpatienter i helgen och vagnen på avdelningen är nästan tom.

Per skriver in beställningen i förrådssystemet och ger Nadia det som finns på hyllan direkt. Resten kommer med nästa leverans från centrallagret, oftast inom ett till två dagar. I förrådssystemet syns alla avdelningars förbrukning – det hjälper regionen att planera inköp och hålla nere kostnader utan att det tar slut på viktigt material.

– Signera här att du tagit emot, säger Per och pekar på en digital skärm. – Då vet vi vem som hämtat och vilken avdelning som fått materialet.

Nadia signerar med sin personliga kod och lastar materialet på en vagn. Hon kontrollerar att förpackningarna är hela och att sterilförpackningar inte har gått ut på datum.

Varför rutiner är viktiga

Förrådet håller ordning på utgifter och lager. Utan registrering kan avdelningen få slut på material utan att någon märker det i tid. Per påminner om att akutmaterial alltid finns i röda skåp på avdelningen, men att planerad beställning via förrådet är bäst. Varje avdelning har ett maxlager och en minimigräns – när minimigränsen nås ska beställning göras automatiskt enligt veckorutin.

– Om ni har bråttom och jag inte är här, lämna en lapp i beställningslådan med avdelning, datum och vad ni behöver, säger Per. – Jag återkommer samma dag om möjligt.

Material i vardagen

Nadia kör vagnen tillbaka till avdelningen och fyller på i sköterskeexpeditionen och i sårskötselvagnen. Bandage och tejp används vid sårbehandling, fixering av infusionsnålar och skydd av injektionsställen. Att ha rätt material till hands gör att omvårdnaden flyter smidigt och patienten slipper vänta. Inom hemtjänst beställs material ofta via enhetschefen, men samma principer gäller – rätt produkt, rätt mängd och dokumentation av förbrukning. Varje avdelning har en förbrukningslista som ska fyllas i varje vecka så att Per i förrådet kan planera leveranser och undvika akuta brister.