Konferensteknik – Eventkoordinator sätter upp mikrofoner och projektor

Klockan sju på morgonen är konferensalen på Hotel Nordica i Sundsvall tyst – men inte länge. Eventkoordinatorn Malik har två timmar på sig innan hundra personer från företaget TechFlow ska ha årsmöte. På checklistan står: mikrofoner, projektor, ljudtest.

Mikrofoner på plats

Malik placerar tre trådlösa mikrofoner – en på talarstolen, två i gången för frågor. Han kontrollerar batterierna i appen EventTek – grönt på alla. – Inget värre än svagt ljud när vd:n ska tala, muttrar han med ett leende.

Projektor och skärm

Projektorn kopplas till laptop via HDMI – presentationen syns på storbild. Malik testar första slide: diagram, text, video – allt skarpt. Han justerar ljusstyrkan så solen från fönstren inte bleker bilden.

Ljudtest med kollega

– Hör du mig bak i salen? ropar teknikern Sofia från sista raden. – Perfekt, svarar Malik. Klockan nio noll noll öppnar han dörrarna – TechFlows vd ger tummen upp: – Proffsigt – vi kör!

Ditt jobb bakom kulisserna

Som eventkoordinator är du osynlig hjälte – tekniken ska bara fungera. Checklista, test och lugn – då blir mötet minnesvärt av rätt anledning!