Hitta och söka jobb: Skriva ett kort CV och personligt brev

Muntligt prov: Elevfokuserad dialog

Vad ska stå i ett CV

Skriva ett kort personligt brev

Anpassa texten till jobbannonsen

Kontrollera stavning och struktur

Lärare: Hej Samira! Idag skriver vi CV och personligt brev. Hur ser ditt CV ut just nu, och vad vill du förbättra?

Elev: Hej! Mitt CV är kort, tydligt och uppdaterat, men det kan bli ännu mer träffsäkert. Jag har kontaktuppgifter högst upp, sedan en kort sammanfattning, utbildning, arbetslivserfarenhet och språkkunskaper. Jag försöker hålla CV:t till en eller två sidor, för arbetsgivare läser snabbt. För mycket text gör att det viktiga försvinner.

Det jag vill förbättra är hur jag beskriver ansvar och resultat. Tidigare skrev jag bara att jag arbetade i butik. Nu vill jag skriva vad jag faktiskt gjorde: tog emot kunder, höll ordning, räknade kassa och samarbetade i team. Konkreta verb gör mig mer trovärdig. Det är SFI C-nivå: inte bara lista jobb, utan förklara dem.

Hassan hjälper mig att kolla datum och stavning. Layla tycker det är spännande att mamma skriver papper för jobb. Jag säger till henne att ett CV är som en tydlig presentation på papper. Den ska vara sann, lugn och lätt att följa.

Lärare: Vad är skillnaden mellan CV och personligt brev enligt dig, och hur använder du båda tillsammans?

Elev: CV:t är faktabasen. Där står utbildning, erfarenhet, kompetenser och referenser i en klar struktur. Det personliga brevet är rösten. I brevet förklarar jag varför jag söker just er tjänst, och varför jag tror att jag kan bidra. Brevet ska inte upprepa hela CV:t. Det ska lyfta det som passar annonsen.

När jag skriver till en arbetsgivare i Uppsala börjar jag med vilken tjänst jag söker och var jag såg annonsen. Sedan kopplar jag två eller tre punkter från mitt liv till deras behov. Till sist skriver jag att jag har bifogat mitt CV och mitt personliga brev, och att jag gärna kommer på intervju.

Jag anpassar brevet efter varje jobbannons. Det tar tid, men det är ärligare och starkare. Ett generiskt brev känns kallt. Ett anpassat brev visar att jag har läst och tänkt. Det är den sortens respekt jag själv vill möta som sökande.

Lärare: Ge exempel på meningar du kan använda om utbildning, språk och referenser.

Elev: Under utbildning skriver jag SFI C och tidigare studier från mitt hemland, med årtal så gott jag kan. Jag skriver också korta kurser, till exempel hygien eller brandskydd om jag har gått dem. För språk skriver jag: Mina språkkunskaper är somaliska och svenska. Jag kan lägga till att jag förstår enkel engelska i vardagen.

Om referenser skriver jag gärna: Mina referenser kan kontaktas efter överenskommelse. Jag vill inte lämna telefonnummer öppet till alla utan att fråga personerna först. Det är respekt mot dem som ställer upp för mig. Fatima har sagt att hon kan vara referens för mitt engagemang i studierna, och en tidigare handledare kan tala om mitt arbete.

Jag avslutar ofta brevet med: Tack för att ni tar er tid att läsa min ansökan. Jag kompletterar gärna med betyg om ni önskar. Den tonen är vuxen utan att vara stelt formal. Den passar mitt sätt att prata på SFI C.

Lärare: Vilka misstag vill du undvika när du skriver, och hur kontrollerar du texten innan du skickar?

Elev: Jag vill undvika stavfel, olika datumformat och otydlig layout. Layouten ska vara enkel och professionell, med samma typsnitt och tydliga rubriker. Jag undviker långa meningar som är svåra att läsa. Hellre tre korta meningar än en snårig. Jag vill heller inte överdriva. Om jag inte har gjort något ska det inte stå där.

Innan jag skickar ber jag någon läsa. Kan du läsa igenom mitt brev innan jag skickar det? frågar jag Fatima eller läraren. Jag läser också texten högt för mig själv. Då hör jag om något låter konstigt. Till sist sparar jag som PDF. Jag skickar ansökan i PDF så att formatet håller på olika datorer.

Jag kollar att mejladress och telefonnummer stämmer, och att namnet på företaget är rättstavat. Det låter självklart, men nervositet gör att man missar små saker. En checklista på kylskåpet hemma hjälper. Yusuf skrattar när jag bockar av, men det funkar.

Lärare: Skriv nu muntligt ett kort personligt brev till en påhittad tjänst som receptionist på en vårdcentral.

Elev: Hej! Jag heter Samira och söker tjänsten som receptionist på er vårdcentral i Uppsala. Jag såg annonsen på er webbplats och blev intresserad eftersom jag vill arbeta nära människor och samtidigt använda min svenska varje dag. Jag studerar på SFI C och har erfarenhet av service, ordning och lugnt bemötande.

I mitt tidigare arbete tog jag emot frågor, höll koll på tider och hjälpte kollegor när det var mycket att göra. Jag är van att vara ansvarstagande hemma och på jobbet, och jag förstår hur viktigt det är att patienter känner sig sedda. Mina språkkunskaper i svenska och somaliska kan också vara en tillgång i en blandad stad.

Jag har bifogat mitt CV och mitt personliga brev. Jag kommer gärna på intervju och berättar mer. Tack för att ni tar er tid att läsa min ansökan. Med vänliga hälsningar, Samira.

Lärare: Vad tar du med dig om att skriva för att bli kallad till intervju?

Elev: Jag tar med mig att tydlighet slår finess. Arbetsgivaren ska snabbt se vem jag är, vad jag kan och varför jag söker. CV och brev ska samspela, inte tävla. Jag ska anpassa, kontrollera och skicka i tid. Då ökar chansen att någon vill träffa mig på riktigt.

Imorgon uppdaterar jag sammanfattningen i CV:t och skriver om ett gammalt brev så att det passar en ny annons. Sedan övar jag att säga samma sak muntligt, för intervjun kommer efter papperen. Tack för genomgången. Den gör mig mer redo.

Lärare: Mycket bra arbete, Samira. Ditt brev låter både varmt och sakligt.

Elev: Tack! Jag tar med mig fraserna om att bifoga CV och att anpassa brevet. Hej då!