Your Future & Goals: Career meeting request to boss

Formal email
English: Write an email to your boss. You want more duties at work. Ask for a meeting to talk about your pay and your future.
Svenska: Skriv ett mejl till din chef. Du vill ha mer ansvar på jobbet. Be om ett möte för att prata om lön och din framtid.

Hej Erik,

Till: Erik Lindström, butikschef, City Market Uppsala

Från: Amina Hassan, kundservice och varuplock

Ämne: Begäran om möte — utökade arbetsuppgifter, lön och karriärutveckling

Datum: 18 mars 2026

Hej Erik,

Jag hoppas att du har haft en bra vecka och att vårperioden har startat lugnt i butiken.

Jag skriver till dig eftersom jag vill diskutera min roll på City Market och min utveckling framåt.

Under de senaste åren har jag trivts mycket bra hos er och uppskattar det förtroende du visat mig.

Samtidigt känner jag att jag är redo att ta mer ansvar och bidra på en högre nivå i verksamheten.

Därför ber jag om ett möte med dig för att prata om utökade arbetsuppgifter, lön och min framtida karriär.

Som du vet avslutar jag SFI D i juni, och jag planerar därefter att söka vidare utbildning inom socialt arbete.

Under tiden vill jag fortsätta arbeta hos er, men på villkor som speglar min erfarenhet och mina nya färdigheter.

Jag har idéer om hur jag kan ta mer ansvar utan att det stör den dagliga driften i butiken.

Till exempel kan jag handleda nya medarbetare, ansvara för avdelningen med färskvaror vid rusningstid eller leda morgonmöten.

Jag har redan visat att jag kan hantera svåra kundsituationer lugnt och professionellt, vilket flera kollegor har bekräftat.

Fatima och Jonas har bett mig om hjälp när kunder varit missnöjda, och de situationerna har lösts utan eskalering.

Jag har också tagit initiativ till bättre märkning av allergener och förbättrad ordning i lagret enligt 5S-principen.

Det har minskat svinn och gjort det enklare för alla att hitta varor snabbt under stressiga pass.

Med tanke på detta menar jag att jag kan axla en mer ledande roll, åtminstone som teamledare på sikt.

Jag vill gärna höra din bild av min prestation och vilka kompetenser du anser att jag behöver utveckla vidare.

En viktig del av mötet för mig är också att diskutera lönen i relation till utökade arbetsuppgifter.

Jag förstår att budget och kollektivavtal sätter ramar, men jag vill att vi pratar öppet om vad som är rimligt.

Enligt min research ligger lönen för teamledare inom detaljhandeln högre än min nuvarande nivå, även på entry-nivå.

Jag är inte ute efter snabb löneförhöjning utan en plan som kopplar ansvar, kompetens och ersättning över tid.

Om full teamledarroll inte är möjlig nu, kan vi diskutera stegvis utökning — till exempel extra timmar med särskilt ansvar.

Jag är flexibel med schema under mina studier, men jag behöver veta i förväg hur många timmar som förväntas.

Det skulle hjälpa mig att planera barnomsorg för Layla och Yusuf och mina komvux-kurser på kvällarna.

På längre sikt drömmer jag om att kombinera butiksarbete med utbildning, inte att välja bort City Market direkt.

Faktum är att erfarenhet från ledarskap i detaljhandeln kan stärka min framtida ansökan till socionomprogrammet.

Arbetsgivare och universitet värdesätter dokumenterat ansvar, och jag vill bygga det här hos er om möjligt.

Jag föreslår att vi bokar ett möte på trettio till fyrtio minuter inom de närmaste två veckorna.

Jag kan efter butikens stängning vardagar eller tidig förmiddag lördag om det passar dig bättre.

Inför mötet kan jag skicka en kort lista över uppgifter jag redan utför utöver min tjänstebeskrivning.

Jag kan också ta med exempel på kundfeedback och interna förbättringar jag initierat det senaste året.

Om du föredrar att börja med ett kort samtal först, ringer jag gärna under min rast imorgon efter kl. 14.00.

Mitt mål med samtalet är inte att pressa dig utan att hitta en lösning som gynnar både butiken och min utveckling.

Jag uppskattar verkligen att du tidigare erbjudit mig flexiblare schema under tentamen — det visar att du investerar i medarbetare.

Jag hoppas att vi kan fortsätta i samma anda och forma en tydlig karriärväg internt innan jag söker studier på heltid.

Om du anser att jag behöver formell ledarskapsutbildning kan jag undersöka kortare kurser via företagshälsovård eller branschorganisation.

Jag är motiverad att läsa på kvällarna om det krävs för att klara en teamledarroll på ett bra sätt.

Jag vill också veta hur ni ser på intern rekrytering när nya tjänster öppnas — finns det policy jag bör känna till?

Transparens kring det skulle öka min motivation att stanna längre och utvecklas inom organisationen.

Tack för att du tar dig tid att läsa detta mejl och för allt stöd du gett mig sedan jag började 2019.

Jag ser fram emot ditt svar och hoppas att vi kan boka mötet snart.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan

City Market Uppsala · 070-123 45 67 · amina.hassan@example.se

PS: Om du vill kan jag bjuda in Fatima som vittne till hur vi samarbetat kring avdelningsansvar vid behov.

PPS: Jag har tillgång till konferensrum vid personalentrén enligt schemat om du vill ha lugn miljö.

Jag tror att tydligare ansvar hos mig kan avlasta dig som chef, särskilt under sjukfrånvaro och semestertider.

När Maria var sjuk förra vintern täckte jag hennes pass utan att be om extra ersättning — det visar mitt engagemang.

Jag vill att sådant engagemang ska synas i en långsiktig plan, inte bara i enstaka pass.

City Market har gett mig chansen att lära svenska i praktiken, och jag vill ge tillbaka genom att växa i rollen.

Mötet behöver inte lösa allt på en gång — jag vill bara öppna dialogen om lön, ansvar och framtid.

Tack igen, Erik, och ha en fin dag i butiken.

Med vänliga hälsningar, Amina Hassan.

Jag är öppen för att du tar med HR om det behövs för lönefrågan — jag vill göra processen korrekt.

Om du har mall för medarbetarsamtal kan jag fylla i självutvärdering innan vi ses.

Jag har redan listat tre områden där jag kan ta mer ansvar: onboarding, avdelning färskvaror och klagomålshantering.

Onboarding av nyanställda tar mycket tid för dig idag — jag kan ta huvudansvar med checklista från huvudkontoret.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan