Living Together: Festival invite email to friend Fatima

Informal email
English: Write an email to a friend. You are helping to plan a festival for everyone in your neighborhood. Invite the friend and ask if they want to help.
Svenska: Skriv ett mejl till en vän. Du är med och planerar en festival för alla i din stadsdel. Bjud in vännen och fråga om den vill hjälpa till.

Hej Fatima!

Hej Fatima!

Jag skriver det här mejlet till dig som min närmaste vän i Uppsala — vi träffades på SFI, du jobbar på sjukhuset och jag kämpar vidare med SFI D och City Market — och jag måste berätta om något spännande som händer i vår stadsdel.

Jag är med och planerar en festival för alla i stadsdelen — Gottsunda, Gränby och hela Uppsala-området runt oss — och jag tänker på dig direkt eftersom du alltid säger att vi behöver fler gemensamma aktiviteter där grannar faktiskt träffas utan att bara skynda förbi varandra i trapphuset.

Anna på SFI bad oss skriva mejl till en vän om något vi planerar i stadsdelen — därför skriver jag inte bara "hej, hur mår du", utan bjuder in dig ordentligt och frågar om du vill hjälpa till med festivalen.

Festivalen heter Grannfesten på Björkgatan — idén kom från boendeföreningen tillsammans med kulturhuset i Uppsala, och målet är en dag där familjer, ungdomar och äldre kan äta, lyssna på musik, prova mat från olika kök och känna att stadsdelen är vår, inte bara adresser på en karta.

Hassan och jag sitter i planeringsgruppen eftersom vi bor på Björkgatan 8 och känner både grannar som pratar svenska och grannar som precis lärt sig säga hej i hissen — festivalen ska vara för alla, inte bara för dem som redan känner kommunen.

Fatima, du som möter människor från hela världen på sjukhuset varje vecka förstår varför en festival i stadsdelen kan betyda mer än gratis fika — det är chansen att bygga förtroende mellan grannar som annars bara klagar på samma saker i Facebook-grupper.

Datumet vi siktar på är lördag 15 augusti 2026 på gräsmattan bakom bostadshusen vid Björkgatan — vi har ansökt om tillstånd från kommunen och Erik på City Market lovade sponsra vatten och el om vi fixar volontärer som hjälper till.

Jag bjuder in dig till festivalen som gäst, såklart — kom med familjen, ta med Layla och Yusuf om de vill, och säg till om du vill ha vegetarian mat så fixar vi det — men jag frågar också ärligt: vill du hjälpa till att planera och genomföra festivalen?

Vi behöver hjälp med flera saker, och du passar perfekt för minst två av dem — kommunikation och praktisk organisering — eftersom du är van vid att koordinera schema på sjukhuset och ändå hitta tid att plugga.

Uppgift nummer ett där vi behöver hjälpa till: mat och matstånd — vi vill ha somaliskt, syriskt, svenskt och vegetariskt, och någon måste kontakta familjer som kan laga hemma och sälja billigt till föreningen.

Uppgift nummer två: barnaktiviteter — Layla sa att festivalen måste ha ansiktsmålning och fotboll, och Yusuf vill ha bouncy castle — vi behöver volontärer som hjälper till att passa barn medan föräldrar pratar med grannar de inte träffat förut.

Uppgift nummer tre: information och inbjudan — flygblad på svenska, engelska och arabiska, delning i stadsdelens grupper, och kanske kort video som Hassan kan filma med telefonen om hur man hittar platsen från Gränby centrum.

Uppgift nummer fyra: musik och scen — en lokal artist från Gottsunda har sagt kanske, men någon måste boka och testa ljud, och det vore fantastiskt om du kan fråga kollegor som spelar instrument om de vill spela en halvtimme gratis.

Uppgift nummer fem: städ och miljö — efter festivalen ska gräsmattan vara ren, vi behöver sorteringsstationer för pant och matrestar, och grannar som hjälper till att plocka skräp så hyresvärdens gård inte blir kritiserad igen.

Jag tänker på dig eftersom du sa förra våren att du saknar gemenskap utanför jobbet — festivalen i stadsdelen kan ge dig det, och om du hjälper till får du också nätverk inför framtida jobb eller studier efter sjukhuset.

Hassan erbjöd sig att stå vid grillen om vi får tio volontärer totalt — han sa "Fatima orkar med mer än hon tror" — och jag håller med, du är en av de få som faktiskt gör saker klara när andra bara pratar i möten.

Motargumentet kan vara: "Jag jobbar natt och orkar inte." Jag förstår — därför kan du välja en liten uppgift, kanske bara flygblad eller en timme på barnhörnan, inte hela dagen — festivalen ska hjälpa dig träffa folk, inte bränna ut dig.

Ett annat motargument: "Ingen kommer ändå." Förra sommaren kom fyrtio personer till grillkvällen vi testade, och kommunen stödjer festivaler som ökar trygghet i stadsdelen.

Min slutsats: du ska absolut komma till festivalen som gäst — ta med mannen om han vill, barnen om de är hemma — men jag hoppas innerligt att du också vill hjälpa till med minst en uppgift så vi får Grannfesten på Björkgatan att kännas som vår gemensamma dag.

Planeringsmöte nästa onsdag kl. 18.00 i föreningslokalen vid Gränby — kan du komma en halvtimme, ens kort, och säga vad du vill ta ansvar för?

Om onsdag inte passar, svara på mejlet och föreslå annan tid — jag kan mötas efter ditt pass på sjukhuset med kaffe och lista uppgifter som passar ditt schema.

Fatima, skriv tillbaka och säg om du vill hjälpa till med mat, barn, information, musik eller städ — eller om du bara vill komma och njuta, vilket också räknas som stöd till stadsdelen.

Layla frågade om du kan hjälpa till med ansiktsmålning — hon ser upp till dig som "moster som fixar allt" — och Yusuf sa att festivalen blir tråkig utan dig, vilket är barnens sätt att säga att du behövs.

Kram från Björkgatan 8, där vi redan ritar kartor över var festivalen ska stå och drömmer om en stadsdel där folk säger hej på riktigt, inte bara i hissen.

Med vänlighet, din kompis Amina Hassan — som hoppas att du säger ja till både festivalen och att hjälpa till, för du gör allt lättare när du är med.

Kram,

Amina Hassan