Living Together: Neighbor trash complaint letter to landlord

Formal letter
English: Write a formal letter to your landlord. A neighbor often throws trash in the yard and refuses to listen when you talk to them. Ask the landlord to act.
Svenska: Skriv ett formellt brev till din hyresvärd. En granne kastar ofta skräp på gården och vägrar lyssna när du pratar med dem. Be hyresvärden agera.

Med vänlig hälsning,

Till: Uppsala Bostads AB, Hyresvärdens kundtjänst, Box 2436, 750 02 Uppsala

Från: Amina Hassan, Björkgatan 8, lgh 1203, 753 21 Uppsala

Ämne: Formellt brev till hyresvärd — granne kastar skräp på gården och vägrar lyssna trots samtal

Datum: 22 juni 2026

Med vänlig hälsning,

Jag heter Amina Hassan och bor i lägenhet 1203 på Björkgatan 8 i Uppsala med min make Hassan och våra barn Layla och Yusuf — jag skriver detta formella brev till min hyresvärd eftersom en granne upprepade gånger kastar skräp på gården och vägrar lyssna när jag försöker prata med dem.

Som hyresgäst och SFI D-student begär jag att hyresvärdens kundtjänst agerar — inte bara registrerar klagomålet — eftersom skräp på gården skapar ohygien, dålig lukt, skadedjur och otrygghet för barn som leker utanför huset.

Anna på SFI sa att formella brev till hyresvärd ska beskriva problemet konkret, dokumentera försök till dialog och begära åtgärd — därför redogör jag nedan för vad som hänt, vilka datum jag minns, och vad jag ber hyresvärdens kundtjänst göra.

Problemet gäller granne i lägenhet 1102, samma trapphus som vår familj — jag nämner lägenhetsnummer eftersom hyresvärdens register behöver veta vem som ansvarar, inte för att skapa konflikt utanför hyresvärdens process.

Det första problemet: sopor på gården — minst två gånger i veckan hittar vi påsar med matrester, engångsgrill, pizzakartonger och flaskor vid lekplatsen och vid cykelställen, ofta nära där Yusuf och grannbarn leker efter skolan.

Hassan fotograferade skräp förra tisdagen 17 juni klockan 16.30 — bilderna visar minst fyra påsar spridda från entrén mot innergården, och lukt av rutten mat nådde vårt köksfönster på våning två.

Det andra problemet: granne vägrar lyssna — jag knackade på dörren till 1102 den 18 juni och sa artigt att vi sett skräp som verkar komma från deras balkong, och bad dem använda miljörummet istället för att kasta på gården.

Grannen svarade att "det inte är deras skräp" och stängde dörren — samma dag såg Layla en person från 1102 kasta en svart soppåse från balkongen, men granne vägrar prata vidare när Hassan försökte igen på lördagen.

Det tredje problemet: upprepning trots samtal — detta är inte första gången; i mars klagade en äldre granne på samma lägenhet, och boendeföreningen skickade påminnelse om sophantering, men skräp på gården fortsätter.

Fatima på sjukhuset sa att skräp kan dra till sig råttor — i Uppsala har vi redan sett gnagare vid soprum i Gränby, och jag vill inte att barnen på Björkgatan 8 leker bredvid sopor som granne kastar utan att ta ansvar.

Det fjärde problemet: miljörummet är tomt och tillgängligt — det finns inget skäl att kasta skräp på gården; hyresvärdens anslag i hissen förklarar sortering och öppettider, men granne verkar ignorera regler som gäller alla hyresgäster.

Det femte problemet: otrygghet i gemensamma utrymmen — när granne vägrar lyssna känner vi att vuxna inte kan lösa problem i stadsdelen utan hyresvärdens stöd, och Layla frågade varför "vuxna kastar skräp som barn får plocka".

Erik på City Market bor i samma område och sa att hyresvärdens kundtjänst agerade när någon kastade möbler på gården förra året — jag hoppas samma process gäller när granne kastar skräp regelbundet.

Jag har försökt samarbeta som granne ska — artiga samtal, inga hot, inga offentliga bråk i trapphuset — men när granne vägrar lyssna måste hyresvärdens kundtjänst agera som neutral part enligt hyresavtalet.

Motargumentet kan vara: "Det är inte bevisat vem som kastar." Jag svarar: fotografier, vittnesmål från Layla och tidigare klagomål i mars skapar tillräcklig grund för att hyresvärdens kundtjänst utreder och talar med granne i 1102.

Ett annat motargument: "Hyresgäster ska lösa själva." Hyresvärdens ansvar är att hålla gård och gemensamma utrymmen i skick — skräp på gården är hyresvärdens problem när dialog mellan grannar misslyckas.

Jag begär därför att hyresvärdens kundtjänst agerar enligt följande:

För det första: kontakta hyresgäst i lägenhet 1102 skriftligt och muntligt om förbud mot att kasta skräp på gården och krav att använda miljörummet.

För det andra: skicka påminnelse till alla hyresgäster om sophantering och ansvar för gemensamma utrymmen — tydlig information minskar att granne kan säga att de inte visste.

För det tredje: öka städning av gården tillfälligt och installera kamera riktad mot lekplatsen om hyresvärdens policy tillåter — dokumentation hjälper om problemet fortsätter.

För det fjärde: erbjud medling via boendeföreningen om granne vill prata med neutral närvaro — jag är villig att delta om hyresvärdens kundtjänst ordnar möte.

För det femte: informera mig skriftligt om vilka åtgärder som vidtas och tidsplan — jag behöver veta att hyresvärdens kundtjänst agerar, inte bara arkiverar brevet.

Bifogat till brevet: fotografier från 17 juni, kopia av klagomål från mars via boendeföreningen, och kort logg över datum när skräp hittats och när granne vägrat samtal.

Jag är tillgänglig vardagar efter kl. 15.00 på amina.hassan@example.se eller 070-123 45 67 om hyresvärdens kundtjänst vill besöka gården eller tala med Hassan som också bevittnat skräp från balkong.

Tack för att hyresvärdens kundtjänst tar gemensamma utrymmen på allvar — barn på Björkgatan 8 förtjänar en gård utan skräp som granne kastar och vägrar ta ansvar för.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan

Hyresgäst · Björkgatan 8, lgh 1203 · SFI D-student · City Market

PS: Yusuf plockade flaskor förra veckan som låg vid lekplatsen — barn ska inte behöva städa efter vuxna grannar när hyresvärdens kundtjänst kan agera.

PPS: Hassan erbjuder sig att visa hyresvärdens personal var skräp brukar ligga — vi vill samarbeta, men granne måste lyssna eller hyresvärdens kundtjänst måste ingripa.

Skräp på gården och granne som vägrar lyssna skapar konflikt i stadsdelen — jag ber hyresvärdens kundtjänst agera innan problemet eskalerar till polisanmälan eller ohygglig miljö för barnen.

Med vänliga hälsningar, Amina Hassan, Björkgatan 8, Uppsala.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan