Living Together: Volunteer application letter to charity

Formal letter
English: Write to a charity. You want to work as a volunteer. Describe your job history and how your skills can help them.
Svenska: Skriv till en hjälporganisation. Du vill arbeta som volontär. Beskriv din yrkesbakgrund och hur din kompetens kan hjälpa dem.

Med vänlig hälsning,

Till: Röda Korset Uppsala län, Volontärsenheten, Bangårdsgatan 1, 753 20 Uppsala

Från: Amina Hassan, Björkgatan 8, 753 21 Uppsala, amina.hassan@example.se, 070-123 45 67

Ämne: Ansökan om volontärarbete — yrkesbakgrund från City Market och SFI D, framtida socionom, kompetens för hjälporganisation

Datum: 22 juni 2026

Med vänlig hälsning,

Jag heter Amina Hassan och skriver till Röda Korset Uppsala län som volontäransökan — jag vill arbeta som volontär i er hjälporganisation och bidra med min yrkesbakgrund, språkkunskaper och erfarenhet från både arbetsliv och studier i Uppsala.

Som SFI D-student på väg mot socionomutbildning söker jag meningsfullt volontärarbete där jag kan hjälpa människor i stadsdelen och samtidigt utveckla praktisk erfarenhet som kompletterar min framtida yrkesroll inom socialt arbete.

Anna på SFI sa att formella brev till hjälporganisation ska beskriva yrkesbakgrund tydligt och förklara hur kompetens kan hjälpa dem — därför redogör jag nedan för min jobbhistoria, studier och vad jag kan erbjuda Röda Korset som volontär.

Min yrkesbakgrund började när jag kom till Sverige och behövde bygga nätverk snabbt — jag arbetade på City Market i Gränby i Uppsala i två år, först med varuplock och kassa, sedan som teamledare för kvällspass med ansvar för schemaläggning och introduktion av nyanställda.

På City Market lärde jag mig svenska i praktiken, hantera stressiga kundkontakter, lösa konflikter mellan kollegor och dokumentera avvikelser — färdigheter som hjälporganisationer behöver när volontärer möter människor i kris eller osäkerhet.

Erik var min närmaste chef och kan bekräfta att jag är punktlig, strukturerad och bra på att förklara regler för nya medarbetare — han sa att jag "får folk att känna sig sedda" vilket är kärnan i volontärarbete hos en hjälporganisation.

Parallellt studerade jag SFI D i Uppsala — avancerad svenska med fokus på samhällskunskap, argumenterande texter och formella brev — och jag planerar att söka socionomprogrammet nästa år efter att ha byggt praktisk erfarenhet som volontär.

Socionomvägen är min långsiktiga plan — jag vill arbeta med integration, familjestöd och ungdomar i stadsdelar som Gottsunda och Gränby — men innan universitet behöver jag erfarenhet från en etablerad hjälporganisation som Röda Korset.

Fatima, min vän som jobbar på sjukhuset, volontärarbetade som tolk för Röda Korset under flyktingkrisen — hon sa att organisationen behöver volontärer som talar flera språk och förstår både svenska byråkrati och nyanlända verklighet.

Jag talar somaliska, svenska och grundläggande engelska — som volontär kan jag hjälpa till med information på flera språk, telefonkontakt med familjer som inte hittar rätt i systemet, och enklare stöd vid matutdelning eller evenemang i stadsdelen.

Mitt första förslag till hur min kompetens kan hjälpa er hjälporganisation: mat- och klädutdelning — på City Market hanterade jag lager och sortering, och jag kan koordinera volontärer vid sortering, packning och välkomnande av besökare med respekt.

Mitt andra förslag: stöd till familjer i Björkgatan och närliggande områden — som mamma till Layla och Yusuf förstår jag barnfamiljers stress, och som framtida socionom vill jag träna på att lyssna utan att döma.

Mitt tredje förslag: språkcafé eller läxhjälp kopplat till SFI — Anna och jag diskuterade att volontärer från hjälporganisation kan möta elever som behöver prata svenska utanför klassrum, och jag kan bidra med erfarenhet från både SFI D och jobb.

Mitt fjärde förslag: administrativt stöd — schemaläggning, enkel dokumentation, telefonbesvarning — erfarenhet från City Market och SFI D gör att jag kan arbeta strukturerat i er volontärsenhet utan att behöva omfattande introduktion.

Mitt femte förslag: evenemang i stadsdelen — jag planerar Grannfesten på Björkgatan med boendeföreningen, och Röda Korset skulle kunna delta med information om volontärarbete och stöd, vilket kopplar hjälporganisation till lokalsamhället.

Hassan, min make, stödjer att jag söker volontärarbete kvällar och helger — vi delar barnpassning — och han erbjöd sig att hjälpa till med transport om hjälporganisationen behöver hämta donationer till lager.

Motargumentet kan vara: "Du har inte socionomexamen än." Jag svarar: volontärarbete är just till för att lära och ge — jag erbjuder tid, språk och arbetslivserfarenhet, och jag vill växa in i mer ansvar med handledning från er volontärsenhet.

Ett annat motargument: "Vi har redan tillräckligt med volontärer." Då är jag flexibel — även en kvart i månaden hjälper, och min kompetens kan fyllas där behovet är störst.

Jag begär därför följande:

För det första: ett introduktionsmöte med volontärsenheten där jag presenterar min yrkesbakgrund och hör vilka uppdrag som passar min profil som blivande socionom.

För det andra: möjlighet att prova volontärarbete i minst ett område — matutdelning, språkstöd eller administration — så hjälporganisationen och jag kan bedöma matchning.

För det tredje: kontakt med handledare som kan skriva referens inför socionomansökan — praktisk erfarenhet från Röda Korset stärker min ansökan och visar att jag tar socialt ansvar på allvar.

För det fjärde: information om utbildning för volontärer — första hjälpen, sekretess, bemötande — jag vill göra rätt från början i er hjälporganisation.

För det femte: svar skriftligt eller via telefon inom tre veckor om ni kan ta emot mig som volontär, och vilken tidsomfattning ni föreslår.

Bifogat till ansökan: kort CV med City Market och SFI D, referens från Erik på City Market, och intyg från Anna om SFI D-nivå och studieförmåga.

Jag är tillgänglig vardagar efter kl. 15.00 och helger förmiddagar — anpassar mig efter er volontärsenhets behov och familjeliv med Layla och Yusuf.

Tack för att Röda Korset Uppsala län ger människor chans att arbeta som volontär — jag vill bidra till er hjälporganisation med min kompetens och lära mig socionomyrket genom praktik i verkligheten.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan

SFI D-student · City Market · blivande socionom · Björkgatan 8, Uppsala

PS: Layla och Yusuf vet att mamma vill "hjälpa folk som behöver" — volontärarbete i hjälporganisation är familjevärdering i praktiken.

Jag ser fram emot att arbeta som volontär och visa hur yrkesbakgrund från City Market och SFI D kan hjälpa er hjälporganisation i Uppsala.

Med vänliga hälsningar, Amina Hassan, volontäransökare, Björkgatan 8.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan