The Local Community: Letter about laundry room

Formal letter
English: Write a letter to the housing board. It is dirty in the shared laundry room and one machine is broken. Ask them to fix it.
Svenska: Skriv ett brev till bostadsrättsföreningens styrelse. Det är smutsigt i den gemensamma tvättstugan och en maskin är trasig. Be dem fixa det.

Hej,

Jag skriver till bostadsrättsföreningens styrelse angående tvättstugan. Jag heter Amina Hassan och bor i lägenhet 8B.

Det är smutsigt i den gemensamma tvättstugan och en tvättmaskin är trasig. Jag ber er att fixa problemen.

Sedan två veckor är golvet smutsigt med ludd och damm. Bänkarna är kladdiga efter att någon lämnat tvättmedel.

Det luktar fuktigt och unket ibland. Det känns obehagligt att tvätta där med små barn hemma.

Tvättmaskin nummer två fungerar inte. Den stannar mitt i programmet och visar felkod på displayen.

Jag försökte använda den i söndags. Tvätten blev inte klar och jag fick bära våt tvätt tillbaka.

Flera grannar har klagat i trapphuset. Maria på våning fyra och Ingrid på nummer tio nämnde samma sak.

Vi diskuterade tvättstugan på grannmötet förra veckan. Protokollet nämner att styrelsen ska agera.

Jag ber er skicka fastighetsskötaren för att reparera maskinen snabbt. Vi behöver två fungerande maskiner.

Jag ber er också ordna grundlig städning av tvättstugan. Gärna regelbunden städning varje vecka.

Ett städschema för boende kan hjälpa. Veckans ansvarig städar efter sig och kontrollerar golvet.

Barnfamiljer använder tvättstugan ofta. Layla och Yusuf behöver rena kläder varje vecka.

Smutsiga ytor kan sprida bakterier. Jag är orolig för hälsan när golvet inte städas.

Maskin nummer ett fungerar men blir överbelastad. Alla tvättar där nu när nummer två är trasig.

Jag har fotograferat golvet och displayen på trasiga maskinen. Jag kan skicka bilder om ni behöver.

Mitt personnummer är 850214-1234. Min adress är Björkgatan 8, lgh 8B, 754 20 Uppsala.

Mitt telefonnummer är 070-123 45 67. Min mejladress är amina.hassan@email.se.

Jag kan vara hemma vardagar efter klockan femton om fastighetsskötaren behöver tillträde till tvättstugan.

Jag ber er informera alla boende när reparation och städning planeras. Tydlig information minskar konflikter.

Om ni behöver höja avgiften tillfälligt för extra städning förstår jag. Huvudsaken är att det blir rent.

Jag föreslår också en skylt med regler: städa efter sig, inget tvättmedel kvar, rapportera trasiga maskiner.

Reglerna finns delvis redan men skylten är gammal och svår att läsa. Ny skylt på svenska och enkla bilder.

Torktumlaren fungerar men filter är fullt. Det bidrar till dålig lukt om ingen tömmer det.

Jag tömde filtret förra veckan men det är inte min uppgift varje gång. Gemensamt ansvar behövs.

Styrelsen kan kontakta leverantören av tvättmaskiner enligt avtal. Jag såg företagsnamn på maskinen.

Felkoden på displayen var E4. Jag skrev upp det ifall det hjälper teknikern.

Jag har bott i huset i ett år. Tvättstugan var bättre förra sommaren. Nu har standarden sjunkit.

Jag vill inte klaga utan att föreslå lösningar. Reparation, städning och tydliga regler räcker.

Tack för att ni driver föreningen frivilligt. Jag uppskattar ert arbete men behöver svar på detta.

Kan ni bekräfta att ni mottagit brevet? Gärna med ungefärlig tidplan för åtgärder.

Om problemet kvarstår om två veckor kontaktar jag er igen. Jag hoppas det inte behövs.

Sammanfattning: smutsig tvättstuga, trasig maskin nummer två, begäran om reparation och städning.

Med vänlig hälsning skickar jag min skriftliga anmälan. Tack för er tid.

Jag var sekreterare på grannmötet och vet att styrelsen planerade uppföljning. Det här brevet stödjer det.

Hassan, min make, stödjer min skrivelse. Han använder också tvättstugan efter sina skift.

Vi tvättar vanligtvis måndag kväll och torsdag förmiddag. Flexibla tider om städning sker då.

Om ni vill att jag ingår i städgrupp frivilligt säg till. Jag vill hjälpa till för hela huset.

Föreningens stadgar säger att gemensamma utrymmen ska hållas i gott skick. Det står på anslagstavlan.

Jag läser svenska på SFI B-nivå. Enkelt svar på mejl räcker. Telefon fungerar också.

Torkskåpet läcker lite vatten på golvet ibland. Nämn det för teknikern om ni skickar någon.

Sopkorgen i tvättstugan är full och luktar. Den behöver tömmas oftare enligt mig.

Jag hoppas på förbättring innan sommarfesten på gatan. Många gäster kan fråga om tvättstugan.

Tack på förhand för att ni fixar tvättstugan. Ren tvättstuga gör vardagen enklare för alla.

Med vänlig hälsning, Amina Hassan, lägenhet 8B, Björkgatan 8, Uppsala.

Bifogat: inget, men bilder kan skickas på begäran via mejl.

Kopia till protokoll från grannmöte 15 maj 2026 där tvättstugan diskuterades.

Jag skickar brevet via mejl till styrelsen och lägger kopia i styrelsefack i entrén.

Om styrelsen behöver möte om detta kan jag komma kort presentation onsdag kväll.

Grannskap förbättras när gemensamma utrymmen fungerar. Tvättstuga är viktig för trivsel.

Jag väntar på svar inom två veckor om möjligt. Tack för att ni tar hand om huset.

Felkod E4 och smutsigt golv är mina huvudpunkter. Resten är förslag för långsiktig ordning.

Styrelseordförande Erik Lindström känner till problemet från mötet. Det här brevet formaliserar begäran.

Tack igen. Jag hoppas på snabb reparation och skinande tvättstuga snart.

Jag skrev brevet efter grannmötet där alla höll med om att tvättstugan behöver åtgärd.

Styrelsen svarar vanligtvis via mejl inom två veckor enligt information i entrén.

Om ni behöver fler exempel på smuts kan jag beskriva eller skicka fler bilder.

Gemensam tvättstuga är viktig för boende utan egen maskin. Vi är många som beror på den.

Med vänlig hälsning,

Amina Hassan