Traditions & Weather: Cultural food event letter

Formal letter
English: Write a letter to a local community center. Tell them that you want to organize a food evening where people can taste food from your home country. Ask if you can rent their hall.
Svenska: Skriv ett brev till ett lokalt kulturhus. Berätta att du vill ordna en matkväll där folk får smaka mat från ditt hemland. Fråga om du kan hyra deras lokal.

Hej,

Jag skriver till Kulturhuset Fyris i Uppsala angående en matkväll. Jag heter Amina Hassan.

Jag vill ordna en kväll där folk får smaka mat från mitt hemland. Kan jag hyra er lokal?

Jag kommer från Mellanöstern och lagar mat som ris, lamm, sallader och söta bakverk.

Målet är att dela kultur och mat med grannar och svenskar i Uppsala.

Matkvällen kan heta Smaka världen eller en enkel titel på svenska och arabiska.

Jag tänker mig en fredag kväll i oktober eller november. Ungefär tre timmar.

Gäster betalar en liten avgift för att täcka mat och hyra. Eller fritt med frivillig donation.

Jag kan laga mat själv med hjälp av Hassan och vänner. Vi följer livsmedelsregler.

Lokalen behöver kök eller tillgång till uppvärmning. Bord och stolar för fyrtio personer.

Kan jag hyra stora salen eller mötesrummet? Säg vilken lokal som passar mat och sittning.

Jag behöver veta pris per kväll, tillgängliga datum och regler för matservering.

Har ni krav på hygienkurs eller tillstånd? Jag följer alla regler kommunen kräver.

Jag kan skicka meny och allergiinformation i förväg. Nötter och gluten märks tydligt.

Eventet passar kulturhusets mål att förena människor. Mat öppnar samtal.

SFI-klassen och grannar har visat intresse. Fatima och Maria vill hjälpa till.

Barnfamiljer är välkomna. Yusuf och Layla kan visa bilder från hemlandet.

Jag talar arabiska och svenska. Presentation om maten på båda språken går bra.

Musik från hemlandet kan spelas lågt i bakgrunden om ni tillåter det.

Min adress är Björkgatan 8, 754 20 Uppsala. Telefon 070-123 45 67.

Mejl amina.hassan@email.se. Jag kan komma på möte vardag efter klockan femton.

Jag har arrangerat mindre matfester hemma. Nu vill jag göra det större och öppet.

Kulturhuset verkar perfekt med central plats och gott rykte i stan.

Jag såg att ni hyr ut lokaler till föreningar. Jag söker som privatperson med projekt.

Mat från hemlandet är min gåva till Sverige som tagit emot min familj.

Ris med kryddor, hummus, falafel och färska sallader kan ingå. Vegetariskt finns.

Efterrätt kan vara baklava eller frukt. Söta smaker som många gillar.

Jag ber er skicka hyresinfo och tillgängliga fredagar hösten 2026.

Kan ni bekräfta mottagande av mitt brev? Gärna svar inom tre veckor.

Om ni inte har ledig lokal, tipsa gärna om annat ställe i kommunen.

Jag kan städa efter eventet och lämna kök och sal som vi fann den.

Tack för att kulturhuset stödjer gemenskap i Uppsala.

Sammanfattning: matkväll hemlandets mat, hyra lokal, oktober eller november, ca 40 gäster.

Med vänlig hälsning skickar jag min förfrågan. Tack för er tid.

Jag hoppas på ja och samarbete. Mat förenar människor över språk och kultur.

SFI-läraren Anna sa att sådana event tränar svenska i praktiken. Dubbel nytta.

Grannmötet i huset nämnde önskan om mer kultur. Det här svarar på det.

Hassan stöttar idén och kan hjälpa med teknik och servering.

Jag kan betala deposition om ni kräver vid bokning. Säg belopp och villkor.

Försäkring och ansvar: jag följer era kontrakt och kommunens riktlinjer.

Eventet kan marknadsföras via kulturhusets kanaler om ni vill samarbeta.

Plakat på arabiska och svenska designar jag själv. Enkel och tydlig info.

Allergier och halal-mat märks. Respekt för alla gästers behov.

Jag drömmer om fler kvällar med mat från olika länder. Detta är första steg.

Tack på förhand för svar om hyra och datum. Jag ser fram emot dialog.

Med vänlig hälsning, Amina Hassan, Uppsala.

Bifogat: inget nu, men meny skickas vid begäran.

Kulturhuset Fyris ligger nära buss och centrum. Lätt för gäster att hitta.

Jag väntar på ert svar och bokar datum i kalendern när ni bekräftar.

Matkvällen blir min present till Uppsala som blivit vårt hem.

Tack igen. Ha en fin dag på kulturhuset.

Om oktober är fullt fungerar november eller tidig december också.

Jag kan visa exempelmeny vid möte om ni vill smaka först.

Gemenskap genom mat är mitt mål. Tack för att ni överväger min idé.

Med vänlig hälsning avslutar jag. Hoppas på positivt svar snart.

Mat doftar hem och minnen. Jag vill dela det med Uppsala som gett oss hem.

Kulturhusets personal kanske har tips om marknadsföring. Jag lyssnar gärna.

Vi kan bjuda grannar och SFI-klassen först. Sedan öppna för fler i stan.

Hassan lagar ris och lamm bäst. Jag gör sallader och efterrätt.

Eventet blir tradition om första kvällen lyckas. Det är min dröm.

Tack för att ni överväger min förfrågan om matkväll och lokalhyra.

Jag kan komma på besök och visa exempelmeny om ni vill träffas.

Fatima och Maria hjälper med svenska texter på affischer. Vi jobbar tillsammans.

Kulturhuset har bra kök enligt grannar. Perfekt för vår matkväll.

Vi städar efter oss och lämnar lokalen som vi fick den. Det lovar jag.

Med vänlig hälsning. Amina Hassan, telefon och mejl som ovan.

Mat från Somalia kan många i Uppsala inte provat. Det blir nytt och spännande.

Vi tar betalt lite för att täcka ingredienser. Resten går till kulturhuset om ni vill.

Ahmed från SFI kan spela musik om ni har högtalare i lokalen.

Jag hoppas vi kan boka en fredag eller lördag i mars eller april.

Med vänlig hälsning,

Amina Hassan