Money & Bills: Break room waste-saving tips list

Creative fun list
English: Write a fun list for the break room. Give tips on how the office can stop wasting paper and coffee.
Svenska: Skriv en rolig lista till fikarummet. Ge tips på hur kontoret kan sluta slösa papper och kaffe.

Spara pengar i fikarummet

Spara pengar i fikarummet — Aminas roliga lista mot papper- och kaffeslöseri

Av Amina Hassan · Nordic Office Solutions AB · Uppsala · Vecka 4

Hej kollegor! Jag har suttit i fikarummet vid Fyris torg 4 och sett hur vi ibland slösar papper och kaffe utan att tänka — så här kommer en rolig lista till fikarummet med tips som faktiskt fungerar.

Sara Bergström sa att varje spild kaffekopp och varje onödig utskrift syns i budgeten, och Jonas skrattade och sa att han skriver ut samma mejl tre gånger av reflex.

Petra föreslog att vi gör listan synlig bredvid kaffebryggaren — perfekt plats, för det är där både papper och kaffe brukar försvinna i onödan.

Tip ett om papper: tänk innan du trycker på print — fråga dig om det verkligen behöver bli papper.

Många utskrifter till möten med AB Ventilation Nord kan vara digitala i stället; dela länk i Teams och spara både papper och toner.

Om du måste skriva ut, använd dubbelsidigt som standard — skrivaren vid receptionen har den funktionen, men vi glömmer den oftast.

Jonas tips: sätt som standard i din dator så att du inte behöver komma ihåg det varje gång Petra frågar varför skrivaren är tom igen.

Tip två om papper: återanvänd enkelsidiga ark som anteckningspapper — vi har en låda i fikarummet märkt Återbruk, men den är ofta tom medan papperskorgen är full.

Lägg enkelsidiga utskrifter där istället för att slänga dem; nästa person som behöver skissa en tidsplan slipper ta ett nytt ark.

Sara brukar säga att ett ark som används två gånger är som att få 50 procent rabatt på papper — inte exakt matte, men poängen är tydlig.

Tip tre om papper: stoppa utskrifter av långa mejltrådar — ingen behöver tjugo sidor om kvitton från resan när allt finns digitalt.

Om du behöver läsa på papper, skriv ut bara den sista sidan med sammanfattningen — resten kan ligga kvar i inkorgen.

Tip fyra om kaffe: fyll på vatten och kaffefilter innan du går — den som kommer efter dig slipper en halv kopp och du slipper skulden i fikarummet.

Petra kallar det kaffekarma, och jag tycker namnet stämmer: dålig karma när bryggaren står tom mitt i mötespausen.

Tip fem om kaffe: ta bara en kopp om du faktiskt dricker den — många fyller en stor mugg, dricker halva och lämnar resten på bordet.

Det är som att hälla pengar i diskhon: varje kopp kostar företaget, och vi dricker många koppar per dag här på Nordic Office Solutions.

Om du är osäker, ta en liten kopp först — du kan alltid fylla på om mötet med TeknikPartner AB drar ut på tiden.

Tip sex om kaffe: stäng av bryggaren när pausen är slut om ingen annan är i fikarummet — värme som dunstar i tomma rum är både el och kaffe som försvinner.

Jonas glömmer det varje dag, men en liten skylt vid strömbrytaren hjälper: Är du sist? Stäng av och spara kaffe!

Tip sju om papper och kaffe tillsammans: använd muggar med namn eller färgade markörer istället för att skriva ut namnlappar varje vecka.

Vi slösar papper på tillfälliga namnskyltar till externa möten och kaffe på engångsmuggar som folk tar men inte använder.

Sara ordnade färgade muggar förra året — leta i skåpet under mikron om du inte har en egen ännu.

Tip åtta: en rolig tävling — vem i teamet kan ha minst papper i sin papperskorg den här veckan utan att sluta jobba?

Poäng till den som skickar kvitton digitalt, delar PDF istället för utskrift, och dricker upp sin kaffe innan nästa paus.

Petra föreslår en fika-pris för vinnaren fredag — inget stort, bara en chokladkaka och äran att vara kontorets miljöhjälte.

Tip nio: skylt i fikarummet med tre ord — Tänk, Fyll på, Stäng av — så att nya kollegor också fattar utan att läsa hela listan.

Listan hänger bredvid kaffebryggaren tills vidare; feedback till amina.hassan@nordicoffice.se om du har fler roliga tips.

Tre tips om papper sammanfattat: tänk före print, dubbelsidigt och återbruk, inga långa mejltrådar på papper.

Tre tips om kaffe sammanfattat: fyll på, ta lagom mugg, stäng av bryggaren om du är sist.

Ingen lista förändrar allt över en natt, men små vanor i fikarummet sparar tusenlapper i budgeten över ett år — Sara har räknat på det.

AB Ventilation Nord kommenterade faktiskt att vårt kontor var prydligt vid besöket — låt oss hålla det så utan att slösa resurser i bakgrunden.

Om du vill prova tipsen imorgon: börja med en sak — till exempel dubbelsidigt eller en liten kaffekopp — och lägg till mer nästa vecka.

Be kollegor respektera återbrukslådan — hos oss betyder det att du lägger till, inte bara tar, så att lådan aldrig står tom.

Planera inte perfektion; lämna utrymme för att glömma ibland, men påminn vänligt i fikarummet när någon skriver ut världens längsta rapport igen.

Tips för dig som jobbar hemifrån: digitala dokument och en kopp kaffe du faktiskt dricker.

En vanlig fallgrop är att tro att ett ark eller en kopp inte spelar roll — multiplicera med trettio kollegor och fem dagar.

Kvalitet slår kvantitet: ett välplanerat utskrift till kundmöte är okej; fem kopior av samma interna memo är slöseri.

Har du egna knep för att sluta slösa papper och kaffe? Skriv på listan i fikarummet eller mejla mig — jag uppdaterar version två nästa månad.

Den här listan publiceras i veckans interna nyhetsflöde och riktar sig till alla som använder fikarummet, oavsett om du är ny eller veteran som Jonas.

Att sluta slösa papper och kaffe är inte tråkigt — det ger råd med bra fika när Petra ordnar fredagsmys.

Prova tipsen en vecka och utvärdera: blev papperskorgen mindre? Fanns kaffe kvar vid eftermiddagsmötet?

Amina Hassan · Administrativ koordinator · Nordic Office Solutions AB · Uppsala

Publicerat juni 2026 · Pengar och räkningar · Vecka 4

Kom ihåg: sluta slösa papper och kaffe betyder jobba smartare med resurserna vi har.

En sista tanke: varmt kaffe och liten papperskorg — tecken på hållbart kontorstempo.

Amina Hassan