Office Events: Summer lunch in the park team chat invite

Team chat message
English: Write a message in the team chat. Invite everyone to a summer lunch in the park. Ask if anyone has allergies.
Svenska: Skriv ett meddelande i team-chatten. Bjud in alla till en sommar-lunch i parken. Fråga om någon har allergier.

Hej teamet!

Hej teamet!

Jag hoppas att ni har en bra vecka här på Nordic Office Solutions AB i Uppsala — jag skriver i team-chatten för att bjuda in er alla till en sommar-lunch i parken nästa fredag.

Sara Bergström föreslog att vi firar att Q2-projekten gick i mål och att TeknikPartner AB skickade ett fint tackmejl efter vår gemensamma leverans i juni.

Jonas sa direkt att han är med om vi hittar en plats med skugga, och Petra erbjöd sig att ta med färska jordgubbar från sin kolonilott.

Planen är enkel: vi träffas kl. 11.30 vid huvudentrén på Fyris torg 4, går tillsammans till Stadsparken och äter lunch på filtar under träden vid lekplatsen.

Jag bokar en stor picknickfilt och några sittkuddar från förrådet — Sara godkände att vi lånar det som tillhör kontoret utan extra kostnad.

Maten blir en blandning: jag ordnar smörgåsar, sallad och kall dryck, och vi uppmuntrar alla att ta med en liten rätt om de vill.

Förra sommarens lunch vid Fyrisån blev så uppskattad att flera kollegor frågade om vi kunde göra om det — därför kör vi parken igen i år.

Viktigt: har någon av er allergier eller särskilda kostbehov som jag behöver veta om innan jag handlar?

Skriv gärna i tråden om ni är allergiska mot nötter, gluten, laktos, skaldjur eller något annat — jag vill att alla ska kunna äta utan att känna sig osäkra.

Om ni föredrar vegetariskt eller veganskt räcker det att skriva det här så planerar jag därefter.

Jonas nämnde att han ibland reagerar på selleri i sallader — jag tar med det som exempel på varför frågan om allergier är viktig.

Petra sa att hon kan märka upp sina egna rätter om någon har nötallergi, vilket jag verkligen uppskattar.

Sara vill att vi håller det avslappnat: ingen presentation, inga PowerPoints — bara sol, lunch och tid att prata utanför konferensrummet.

Om vädret ser dåligt ut på torsdag kväll flyttar vi till stora konferensrummet på plan 2 med samma tid, och jag skriver uppdatering i chatten.

Anmäl gärna om ni kommer senast onsdag kl. 15.00 så att jag kan räkna portioner och beställa extra dryck om vi blir fler än tjugo personer.

Hittills har åtta personer reagerat med tummen upp, men jag behöver veta exakt antal för att undvika att maten tar slut mitt i lunchen.

Stadsparken ligger tio minuters promenad från kontoret — perfekt för en paus från skärmarna utan att vi förlorar halva dagen.

Ta med solkräm och kanske en keps om solen skiner — förra året skrattade vi åt att Jonas blev röd på näsan trots att han sa att han klarade sig.

Vi kan sitta nära lekplatsen där det finns bänkar om någon vill vila benen, eller längre in i parken om vi vill ha lugnare miljö.

Efter maten tänkte jag att vi kan spela en enkel frågesport om kontoret — vinnaren får välja musik nästa gång vi har fredagsfika.

Det är frivilligt att stanna efter lunchen; de som behöver gå tillbaka till kundmöten kan lämna när de vill.

TeknikPartner AB kommer inte den här gången — det här är en intern sommar-lunch för oss på Nordic Office Solutions AB.

Maria Holm på TeknikPartner skickade hälsning via Sara igår, men partnerlunchen planerar vi separat senare i sommar.

Om ni har förslag på aktivitet efter maten — till exempel promenad längs Fyrisån eller en snabb omgång kubb — skriv det i chatten.

Jag skapar en enkel lista i Teams med vem som tar med vad, så att vi inte får fem identiska sallader.

Allergifrågan gäller också dryck: finns det någon som inte tål kolsyra eller sötningsmedel i läsk?

Jag kan ta med vatten med citron och kaffe termos om någon föredrar det framför läsk.

Sara bad mig påminna om att vi fotograferar gruppen för intranätet om alla samtycker — säg till om du inte vill vara med på bild.

Det är okej att ta med partner eller barn om de kan komma vid lunchtid — skriv antal så att jag kan räkna med extra smörgåsar.

Förra årets sommar-lunch i parken gjorde att flera kollegor som sällan pratar i korridoren satt bredvid varandra och skrattade — det är precis det vi vill upprepa.

Jonas erbjöd sig att bära kylväska från kontoret om någon kan låna bil till mataffären på torsdag kväll.

Petra kan hämta jordgubbar tidigt fredag morgon så att de är färska när vi slår oss ner på filten.

Om du jobbar hemifrån fredag men kan komma in till Uppsala för lunchen, skriv det — vi sparar plats vid filten.

Jag vet att några har möten till kl. 11.00 — vi väntar vid entrén till kl. 11.45 innan vi går så att ingen missar starten.

Allergier och kost är inget att skämmas för; skriv privat till mig om du hellre inte vill dela i grupptråden.

Målet med sommar-lunchen i parken är att fira tillsammans, äta gott och låta solen göra resten — enkelt och trevligt.

Svara gärna med ja eller nej plus eventuella allergier så snart ni kan, så att jag kan handla på torsdag eftermiddag.

Tack för att ni är ett team som faktiskt vill träffas utanför jobbet — jag ser fram emot en riktigt fin sommar-lunch i parken med er alla.

Vi hörs i chatten, och glöm inte att skriva om någon har allergier innan jag beställer mat och dryck.

Amina Hassan, administrativ koordinator, Nordic Office Solutions AB.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan