Office Events: Formal partner invitation to company summer party

Formal invitation
English: Write a formal invite to an important business partner. Invite them to the company's big party. Write the time, place, and date.
Svenska: Skriv en formell inbjudan till en viktig affärspartner. Bjud in dem till företagets stora fest. Skriv tid, plats och datum.

Med vänlig hälsning,

Till: Maria Holm, affärsutvecklingschef, TeknikPartner AB

Kopia: Sara Bergström, kontorschef, Nordic Office Solutions AB

Från: Amina Hassan, administrativ koordinator, Nordic Office Solutions AB

Ämne: Formell inbjudan till Nordic Office Solutions AB:s sommarfest 2026

Datum: 20 juni 2026

Med vänlig hälsning,

Jag har nöjet att på uppdrag av Nordic Office Solutions AB i Uppsala skicka en formell inbjudan till er som viktig affärspartner till vårt företags stora sommarfest.

TeknikPartner AB har varit en central partner i våra gemensamma leveransprojekt under våren, och Sara Bergström önskar att ni och ert team firar säsongen tillsammans med oss.

Syftet med detta brev är att bekräfta datum, tid och plats samt ge praktisk information så att ni enkelt kan planera er medverkan.

Datum för festen: fredagen den 4 juli 2026.

Tid: mingel och registrering från kl. 17.00, middag serveras kl. 18.30, festen avslutas senast kl. 23.00.

Plats: Uppsala Konsert & Kongress, sal C, entré via Stora Torget 1, 753 20 Uppsala.

Adressen ligger tio minuters promenad från vårt kontor på Fyris torg 4, och vi har reserverat parkeringsplatser i garaget under byggnaden för gäster som anmäler bil i förväg.

Inbjudan gäller Maria Holm och upp till två kollegor från TeknikPartner AB — ange namn vid anmälan så att vi kan skriva ut namnbrickor i receptionen.

Dresscode är sommarfest smart casual: ljusa kläder passar lokalen, men ta gärna med en jacka om ni vill promenera utomhus under pausen.

Programmet inkluderar välkomsttal av Sara Bergström kl. 17.15, middag med säsongsmenyer, livemusik från kl. 20.00 och en kort presentation av gemensamma framgångar från Q2.

Jonas Ekström, vår projektansvarige, kommer att nämna samarbetet kring leveransen till TeknikPartners kunder i juni — ett samarbete som vi vill hedra under kvällen.

Petra Lindgren koordinerar logistik och har bekräftat att lokalen har tillgänglig entré och sittplatser för gäster med rörelsehinder — meddela oss vid anmälan om särskilda behov.

Maten serveras som sittande middag med alternativ för vegetariskt och glutenfritt; ange kostpreferenser när ni svarar på inbjudan.

Dryck ingår under kvällen: välkomstbubbel, vin till maten, öl och alkoholfria alternativ — personalen kan guida er vid bordet.

Anmälan sker senast fredagen den 27 juni 2026 till amina.hassan@nordicoffice.se eller telefon 018-555 12 34.

Bekräfta antal gäster, namn, eventuella allergier och om ni behöver parkering i garaget under Uppsala Konsert & Kongress.

Vid anmälan får ni bekräftelse med bordsplacering och QR-kod för incheckning vid entrén kl. 17.00.

Om ni inte kan närvara den 4 juli ber vi er meddela det så snart som möjligt så att vi kan bjuda in annan representant från TeknikPartner AB om ni önskar.

Vi ser fram emot att fira tillsammans och stärka relationen mellan Nordic Office Solutions AB och TeknikPartner AB i en mer avslappnad miljö än mötesrummet.

Sara Bergström och hela ledningen värdesätter ert partnerskap och hoppas att ni kan delta i företagets stora fest denna sommar.

Bilaga till detta mejl:

Bilaga 1: Karta och vägbeskrivning till Uppsala Konsert & Kongress, Stora Torget 1.

Bilaga 2: Programöversikt med tider — mingel 17.00, tal 17.15, middag 18.30, musik 20.00, avslut 23.00.

Bilaga 3: Anmälningsformulär för namn, antal gäster, kost och parkering.

För frågor om inbjudan, program eller logistik kontaktar ni mig på amina.hassan@nordicoffice.se.

Strategiska frågor om partnerskapet kan tas direkt med Sara Bergström på sara.bergstrom@nordicoffice.se.

Vi ber er bekräfta mottagande av denna inbjudan och om datum, tid och plats passar er kalender.

Festen den 4 juli 2026 är vår största årliga händelse — vi räknar med cirka hundra gäster från kontor, kunder och partners i regionen.

TeknikPartner AB har fått reserverad plats nära scenen så att ni enkelt kan nå Sara och Jonas under kvällen.

Efter middagen bjuder vi på efterrätt och kaffe vid borden innan musiken börjar — en bra tid för informella samtal utan agenda.

Vi har valt Uppsala Konsert & Kongress eftersom lokalen erbjuder både formell middag och dansgolv, vilket passar företagets stora fest.

Om ni reser från Stockholm rekommenderar vi tåg till Uppsala Central och promenad på femton minuter till Stora Torget 1.

Hotellrum kan bokas till rabatterat pris via vår samarbetspartner — information skickas vid bekräftad anmälan.

Denna inbjudan är personlig till Maria Holm och ert team; vidarebefordra gärna till rätt kollegor om ni inte kan delta själva.

Vi hoppas att ni tar emot inbjudan till vår sommarfest och ser fram emot en kväll som firar samarbete, resultat och sommaren i Uppsala.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan

Administrativ koordinator

Nordic Office Solutions AB · Fyris torg 4, 753 10 Uppsala

amina.hassan@nordicoffice.se · 018-555 12 34

PS: Representanter från TeknikPartner AB som anmäler sig efter den 27 juni kan endast tas emot om plats finns — svara därför i god tid.

PPS: Om ni önskar kort presentation under middagen, meddela Sara senast den 25 juni så att programmet kan justeras.

Vi tackar för ert fortsatta samarbete och hoppas att fredagen den 4 juli 2026 kl. 17.00 på Stora Torget 1 blir starten på en minnesvärd fest.

Bekräfta gärna mottagande av inbjudan och att ni kan delta enligt angiven tid, plats och datum.

Med vänliga hälsningar,

Amina Hassan