New Team and Tech: Formal email

Formal email
English: Write an email to a project manager. Tell them you are a new developer on the project. Ask when you can have a short meeting about the goals.
Svenska: Skriv ett mejl till en projektledare. Berätta att du är ny utvecklare i projektet. Fråga när ni kan ha ett kort möte om målen.

Med vänlig hälsning,

Till: Anna Berg, projektledare, NordTech Solutions AB

Från: Alex Kowalski, backend-utvecklare, NordTech Solutions AB

Ämne: Ny utvecklare i projektet — förslag till kort möte om målen

Datum: 23 juni 2026

Med vänlig hälsning,

Jag heter Alex Kowalski och skriver till dig som ny backend-utvecklare i plattformsprojektet hos NordTech Solutions AB i Stockholm.

Jag började i måndags och vill säkerställa att jag förstår projektets mål, prioriteringar och hur mitt arbete kopplas till sprintplanen.

Markus Berg, senior utvecklare, har visat mig kodbasen och vår tekniska stack: Python, TypeScript, React, PostgreSQL och Docker.

Sofia Nilsson har hjälpt mig med DevOps och tillgång till staging; jag har redan kört tjänsterna lokalt utan blockerande problem.

Som ny utvecklare i projektet känner jag att ett kort avstämningsmöte med dig tidigt skulle ge mig rätt riktning innan jag tar större tickets.

Jag har läst sprintbackloggen i Jira men vill gärna höra från dig vilka mål som är viktigast för Q3 och hur framgång mäts.

Mitt ansvar som backend-utvecklare är att bygga och underhålla API:er, databasmigrationer och integrationer som frontend och andra tjänster behöver.

Jag arbetar nära Markus i #backend-team och koordinerar med Sofia när deployment eller miljöfrågor påverkar leverans.

Du nämnde på introduktionsmötet att produktvisionen fokuserar på stabilitet och snabbare releases — jag vill förstå hur det översätts till konkreta mål per sprint.

Ni når mig på alex.kowalski@nordtech.se eller telefon 08-555 44 21, vardagar kl. 08.30–17.00.

Om mötet behöver inkludera produktägare eller frontend-lead kopplar jag gärna in rätt personer efter din rekommendation.

Jag vill gärna presentera mig kort: jag har fem års erfarenhet av backend i produktbolag, främst Python och relationsdatabaser.

Jag lägger stor vikt vid tydlig kommunikation, testbar kod och att dokumentera beslut så att hela teamet har samma bild.

Under min första vecka har jag redan sett hur viktigt det är att utvecklare och projektledare delar samma förståelse av scope och definition of done.

Därför vill jag boka ett kort möte med dig för att gå igenom projektets mål, nuvarande status och min roll de närmaste veckorna.

Mötet behöver inte ta längre tid än trettio minuter; det kan ske digitalt via Teams eller på plats på kontoret om du föredrar det.

Jag föreslår någon av följande tider denna eller nästa vecka: onsdag 25 juni kl. 10.00, torsdag 26 juni kl. 14.00 eller fredag 27 juni kl. 09.30.

Om ingen av tiderna passar, vänligen föreslå ett alternativ som fungerar för din kalender.

Agenda för mötet kan vara: genomgång av projektets övergripande mål, prioriteringar i nuvarande sprint och förväntningar på mig som ny utvecklare.

Jag kan skicka en kort lista med frågor i förväg så att du hinner förbereda om det underlättar.

Enligt Jira ligger flera backend-tickets i backlog — autentisering, notifieringar och prestanda i rapportmodulen — och jag vill veta vilket område du vill att jag börjar i.

Markus har rekommenderat att jag tar en mindre ticket först; jag håller med men vill att det val stödjer projektets mål, inte bara det som är enklast tekniskt.

NordTech Solutions har en tydlig produktkultur, och jag vill att mitt arbete som utvecklare bidrar till det ni lovat kunder och intressenter.

Sofia nämnde att nästa release planeras till mitten av juli; jag behöver förstå vilka mål som måste nås innan den och vad som kan vänta.

Vi strävar efter transparens i teamet, och jag dokumenterar gärna kort vad vi beslutar efter mötet så att Markus och Sofia också får samma information.

Om du använder särskilda mallar för mål eller OKR i Confluence, skicka gärna länk så att jag kan läsa innan vi ses.

Jag bifogar inget formellt CV — min LinkedIn och intern profil är uppdaterade — men kan skicka sammanfattning om du önskar.

Bilaga 1: Förslag till agenda (tre punkter, max trettio minuter).

Bilaga 2: Min tillgänglighet vecka 26–27 juni.

Jag ser fram emot ett gott samarbete och hoppas att ett kort möte om målen kan skapa en stabil grund för resten av kvartalet.

Tack för att du tar dig tid att läsa detta mejl och för att du leder projektet med tydlighet redan från min första vecka.

Vänligen bekräfta gärna vilken tid som passar dig, eller föreslå ett annat datum som passar bättre.

Med vänliga hälsningar,

Alex Kowalski

Backend-utvecklare

NordTech Solutions AB · Kungsgatan 12, 111 43 Stockholm

alex.kowalski@nordtech.se · 08-555 44 21

PS: Om du vill att Markus eller Sofia deltar i mötet, säg till så bjuder jag in dem direkt.

Jag vill understryka att som ny utvecklare vill jag inte gissa prioriteringar — ett kort möte sparar omvägar senare i sprinten.

Jag dokumenterar gärna en kort sammanfattning efter vårt möte och delar i #backend-team om du tycker det är lämpligt.

Flera tickets rör API-kontrakt mot frontend; jag vill veta om målet är feature parity eller förenklad MVP i första iterationen.

Anna, du sa på måndag att användarfeedback från beta-kunder ska styra prioritering — jag vill gärna höra hur den feedback når utvecklingsteamet.

Jag hoppas att vi kan boka mötet inom de närmaste dagarna så att jag kan planera veckan med rätt fokus.

Tack än en gång — jag ser fram emot att höra från dig och att inleda ett professionellt samarbete kring projektets mål.

Jag är ny utvecklare i projektet och står till förfogande för alla frågor som rör min backend-leverans.

Välkommen att höra av dig när det passar — ett kort möte om målen nu sparar tid för oss alla senare.

Med vänliga hälsningar,

Alex Kowalski