Office and Remote Work: Work from home request

Work from home request
English: Write an email to your close boss. Ask if you can work from home tomorrow because you must get an important package.
Svenska: Skriv ett mejl till din närmaste chef. Fråga om du kan jobba hemifrån i morgon eftersom du måste ta emot ett viktigt paket.

Hej Anna!

Till: Anna Berg, projektledare, NordTech Solutions AB

Från: Alex Kowalski, backend-utvecklare, NordTech Solutions AB

Ämne: Kan jag jobba hemifrån imorgon? — viktigt paket

Datum: 28 juli 2026

Hej Anna!

Alex här — jag skriver ett kort och informellt mejl till dig som min närmaste chef på NordTech Solutions AB i Stockholm.

Jag undrar om jag kan jobba hemifrån imorgon onsdag 29 juli eftersom jag måste ta emot ett viktigt paket som inte kan lämnas på annan tid.

Paketet är från transportfirman och kräver personlig signering — de meddelade att leverans sker mellan 10.00 och 14.00 utan exakt tid.

Det är inte privat shopping utan viktig hårdvara: extern monitor som IT godkänt som backup när min skärm på kontoret var trasig förra månaden.

Utan monitor hemma blir remote svårare, så paketet påverkar faktiskt min produktivitet som backend-utvecklare om jag missar leveransen.

Jag planerar att jobba full arbetsdag hemma: standup 09.00 via Teams, fokus på ticket NTS-3012 och code review med Markus i eftermiddag om det passar.

Mitt hemma-setup har VPN, laptop från NordTech, 1Password och MFA — samma som när jag jobbar remote en dag per vecka enligt vår hybridpolicy.

Markus Berg sa att han kan ta möte med Ventilation Nord om något akut dyker upp, men jag är tillgänglig på Slack och mejl hela dagen.

Sofia Nilsson behöver inte deploya imorgon från min sida — jag pushar inget till staging utan review, så risken är låg om jag sitter hemma.

Kan jag jobba hemifrån imorgon? Jag lovar att logga tid i Jira som remote och att paketet tar max trettio minuter när budet ringer.

Om du föredrar halvdag på kontoret och halvdag hemma kan jag komma in före standup och åka hem efter lunch — flexibel efter vad teamet behöver.

Sprinten har deadline fredag med export-demo — jag är inte ledig utan jobbar, bara från Södermalm istället för Kungsgatan 12.

Jag har redan testat VPN från hemma igår kväll efter IT-uppdatering — fungerar stabilt, inga problem med GitHub eller Jira.

Paketet är viktigt för ergonomi också — laptop hela dagen utan extern skärm ger mig nackproblem som påverkar fokus långsiktigt.

Anna, du brukar godkänna remote när det är planerat och transparent — det här är samma modell, bara paketet skapar specifik datum.

Om imorgon inte passar för teamet kan jag fråga transport om kvällsleverans istället, men de sa att alternativet är nästa vecka vilket fördröjer monitor.

Jag skickar inte detta som formellt HR-ärende om du tycker ett mejl till dig räcker — säg till om jag ska fylla formulär i OfficeFlow-portalen.

Standup: jag kan vara på kamera hemma och rapportera samma tre punkter som på kontoret — igår, idag, blocker.

Eftermiddag parprogrammering med Markus om webhook-ticket: Teams skärmdelning funkar bra från hemma när monitor väl är uppackad.

Jag håller mobilen på ljud om budet ringer under möte — det är därför jag vill ha buffer 10.00–14.00 hemma.

Tack för att du läser — jag uppskattar att du är chef som tar hybrid och vardagsliv på allvar utan att det blir byråkrati varje gång.

Svar gärna idag så jag kan planera imorgon och meddela Markus om code review-tid — ping eller mejl funkar.

PS: Paket spåras med länk DHL — jag kan vidarebefordra till dig om du vill ha bekräftelse på leveransdag.

PPS: Om du vill att jag är på kontoret före 10.00 och remote efter lunch räcker det också för paketet — jag anpassar mig.

Ha en bra dag — och hoppas det går bra att jobba hemifrån imorgon så jag kan ta emot paketet utan att missa sprint.

Alex Kowalski, backend-utvecklare, NordTech Solutions AB, Stockholm.

alex.kowalski@nordtech.se · 08-555 44 21

Om något brådskande på Ventilation Nord-portalen dyker upp är jag online — remote för mig är inte ledighet utan samma leverans från annan plats.

Vi ses på standup imorgon på Teams om du godkänner — annars fysiskt på kontoret om du behöver mig där.

Kort sagt: viktigt paket imorgon 10–14, jag jobbar fullt hemma om det passar dig och teamet.

Hör av dig — kan jag jobba hemifrån imorgon?

Om du behöver mig fysiskt för sprintplanering imorgon kan jag komma till kontoret direkt efter paketet är signerat — budet brukar ringa runt 11.30.

Jag har redan meddelat Markus att remote imorgon är möjligt beroende på ditt svar — han kan täcka fysisk möte om Ventilation Nord ringer akut.

Hybrid på NordTech fungerar bra när vi planerar i förväg — det här mejl är exakt den transparens Anna brukar önska från teamet.

Tack igen för att du är en chef som gör remote enkelt när vardagen kräver det — paketet är viktigt men jobbet levereras samma dag.

Jag loggar remote i OfficeFlow om du godkänner — samma rutin som förra månaden när jag jobbade hemma för tandläkare med kort frånvaro.

Om något ändras med leveransen uppdaterar jag dig direkt — transportfirman skickar SMS kvällen innan med ungefärlig tid.

Tack!

Alex Kowalski