Talking to Families: Flu shot letter

Flu shot letter
English: Write a formal letter to all families at the home. Tell them it is soon time for this year's flu shot.
Svenska: Skriv ett formellt brev till alla anhöriga på boendet. Informera om att det snart är dags för årets influensavaccin.

Formellt brev till anhöriga

FORMELLT BREV — influensavaccin år 2026

Region Örebro län, Örebro universitetssjukhus

Geriatriska avdelning 42 — brev till alla anhöriga

Datum: 8 oktober 2026

Till: Alla anhöriga och familjer med patienter på avdelning 42

Från: Linda Nilsson, skiftansvarig sjuksköterska, i samråd med Dr. Persson, läkare geriatrik

Ämne: Information om årets influensavaccin för våra patienter

Med vänlig hälsning till alla anhöriga!

Vi skriver ett formellt brev till alla anhöriga på boendet för att informera om att det snart är dags för årets influensavaccin.

Influensa kan bli allvarlig för våra gamla patienter — vaccination minskar risk för sjukdom, inläggning och svår infektion.

Årets influensavaccin 2026 erbjuds patienter på avdelning 42 enligt regionens rutin och läkares ordination från oktober till november.

Det snart är dags: vaccinationstart planerad vecka 43, från 14 oktober 2026, på avdelningen under dagtid mellan kl. 10.00 och 14.00.

Vem erbjuds vaccin? Alla patienter på avdelning 42 som läkare bedömer kan vaccineras — individuell bedömning per patient i Melior.

Läkare Dr. Persson granskar varje patients journal före vaccination — mediciner, allergier, tidigare vaccinreaktioner dokumenteras.

Undersköterskor och sjuksköterskor ger vaccinet enligt delegering — samma rutin som förra året godkänd av regionen.

Varför vaccin på boendet? Många patienter har svårt att åka till vårdcentral — vaccination på avdelning minskar stress för patient och familj.

Information till anhöriga: du behöver inte boka tid själv — avdelningen kontaktar dig om din närstående planeras vaccineras specifik dag.

Om du vill närvara vid vaccination: besökstid vardagar 13.00–19.00 — informera väntrummet när du kommer — handsprit enligt rutin.

Om patienten inte ska vaccineras: läkare dokumenterar orsak — till exempel allergi, akut sjukdom, eller tidigare allvarlig reaktion — familj informeras.

Vanliga frågor från familjer — svar i detta brev:

Fråga 1: Är vaccinet säkert för gamla patienter? Svar: regionen använder godkänt vaccin enligt Folkhälsomyndigheten rekommendation för äldre.

Fråga 2: Kan vaccinet ge influensa? Svar: vaccinet innehåller inte levande virus som ger influensa — lätt trötthet eller ömhet kan förekomma.

Fråga 3: Patienten vaccinerades förra året — behövs det igen? Svar: ja — influensavaccin ges årligen — nya virusstammar varje säsong.

Fråga 4: Kostar vaccinet? Svar: för patienter på sjukhusavdelning enligt regionens rutin — ingen extra kostnad för anhörig vid vaccination på boendet.

Fråga 5: Hur informeras vi om datum? Svar: telefon eller SMS till primär anhörig enligt journal — eller brev om ingen telefon registrerad.

Plan för vecka 43: måndag 14 oktober rum 415–420, tisdag 21 oktober rum 421–425 — lista med datum skickas separat till varje familj.

Efter vaccination: dokumentation i Melior med datum, vaccintyp, batchnummer, signering sjuksköterska — samma som all läkemedelshantering.

Uppföljning: om patient får feber eller stark reaktion inom 24 timmar — ring avdelning 42 via växel — skiftansvarig sjuksköterska informerar läkare.

Anhöriga som har frågor innan vaccination: ring avdelning 42 vardagar 08.00–16.00 — Linda Nilsson eller Sara Ahmadi kan svara om rutin.

Vi rekommenderar också att anhöriga vaccinerar sig mot influensa på vårdcentral — minskar risk att smitta kommer in till patienterna.

Formellt brev till alla anhöriga: det snart är dags för årets influensavaccin — information, datum, säkerhet och kontakt i detta dokument.

Tack för att du läser och för att du stödjer våra patienter — vaccination är en viktig del av omsorgen på geriatriska avdelning 42.

Signatur: Linda Nilsson, skiftansvarig sjuksköterska, geriatriska avdelning 42, Örebro universitetssjukhus.

Granskning: Dr. Persson, läkare geriatrik — medicinsk ansvarig för vaccination på avdelningen.

Kopia: enhetschef avdelning 42, patientjournal referens vaccination 2026, väntrummet för uppsättning information.

PS: patient som tillfälligt är på annan avdelning får vaccin när de återkommer eller enligt plan med mottagande avdelning.

PPS: besökstid under vaccination vecka kan vara lite mer väntan — tack för tålamod — vi vaccinerar många patienter samma dag.

Region Örebro län — influensavaccin 2026 — alla anhöriga på boendet — formellt brev — snart dags — Talking to Families vecka 5.

Kontakt växel Örebro universitetssjukhus — be om avdelning 42 — telefon enligt sjukhusets webbplats regionorebrolan.se.

Vi ser fram emot att skydda våra patienter tillsammans med er familjer — influensavaccin år 2026 — avdelning 42 geriatrik.

Brev skickat per post till anhöriga utan e-post — e-post till registrerad adress — SMS till primär anhörig med länk till mer information.

Sista rad: informera alla anhöriga — årets influensavaccin — snart dags — vecka 43 från 14 oktober — frågor välkomna till avdelning 42.

Patienter med demens kan behöva extra stöd vid vaccination — anhörig närvarande hjälper — informera väntrummet om patienten blir rädd.

Vaccin ges i patientrum eller i slussen enligt patients mobilitet — personal planerar med varje familj individuellt via telefon.

Efter brevet: uppföljningssamtal med familjer som har frågor — Sara Ahmadi och Erik bokar tid i samtalsrummet vecka 42.

Tack för samarbetet — vaccination skyddar våra gemensamma patienter — Linda Nilsson och Dr. Persson, avdelning 42 geriatrik.

Brevet skickas i god tid så alla familjer kan planera besök och ställa frågor innan vaccination vecka 43 börjar.

Linda Nilsson