Stress and Teamwork: Schedule email

Schedule email
English: Write an email to the boss. The schedule is too stressful and the staff is tired. Suggest a meeting to talk about the work space.
Svenska: Skriv ett mejl till chefen. Schemat är för stressigt och personalen är trött. Föreslå ett möte för att prata om arbetsmiljön.

Mejl till enhetschef

Mejl till chef — schema och arbetsmiljö

Till: Maria Svensson, enhetschef geriatriska avdelning 42

Från: Sara Ahmadi, undersköterska, Örebro universitetssjukhus

Kopia: Linda Nilsson, skiftansvarig sjuksköterska

Ämne: Schema för stressigt — personal trött — begäran möte om arbetsmiljö

Datum: 15 oktober 2026, kl. 17.30 efter pass

Hej Maria!

Jag skriver ett formellt mejl till dig som enhetschef eftersom schemat är för stressigt och personalen på avdelning 42 är trött — vi behöver prata om arbetsmiljön.

Syftet med detta mejl: föreslå ett möte för att prata om arbetsmiljön — inte att klaga utan att hitta lösningar tillsammans med chef och team.

Bakgrund: hösten 2026 har ökat patienttryck på geriatriska avdelning 42 — fler inkomna, högre fallrisk, magsjuka vecka 4, familjsamtal vecka 5 — samma bemanning.

Schemat är för stressigt: många dagpass med en undersköterska mindre än plan — dubbel medicintid 08.00 samtidigt som matsal och akut — ingen marginal.

Personalen är trött: kollegor säger efter pass att de sover dåligt — Erik, jag själv, och två nattkollegor enligt muntlig feedback i fikarummet senaste veckan.

Skiftansvarig Linda Nilsson delar oron — hon har eskalerat till ledning men behöver stöd från enhetschef för strukturella ändringar i schema och resurser.

Konkreta exempel på stress i schemat:

Exempel 1: tisdag och torsdag samma vecka — Sara och Erik båda till 19.00 — ingen vila mellan — två långa pass utan dag mellan.

Exempel 2: fredag morgon — en undersköterska sjuk — övriga täcker tre personers lista — medicin, matsal, sårvård — felmarginal enligt arbetsmiljö.

Exempel 3: helgpass planerat utan backup — om någon blir sjuk på morgonen — avdelning 42 kör underbemanning hela helgen — trött personal veckan efter.

Arbetsmiljö enligt regionens lag och policy: arbetsgivaren ska förebygga ohälsa — trött personal på geriatrik ökar risk för fel medicin och lyftskador.

Vad vi ber om i mötet — agenda förslag:

Punkt 1: granska schema höst och vinter — kan vi fördela långa pass mer jämnt — fler dagar med normal bemanning?

Punkt 2: backup vid sjukdom — tydlig rutin vem ringer vem — inte improvisera varje gång med trött kvarvarande personal.

Punkt 3: medicin och matsal — kan två personer alltid täcka 08.00-block när full beläggning — som vi föreslog efter avvikelse vecka 3.

Punkt 4: kollegastöd och återhämtning — fika och prata efter tuffa dagar — räknas som omsorg för personal inte lathet.

Punkt 5: enkät eller workshop med hela teamet — undersköterskor, sjuksköterskor, vaktmästare — alla röster i arbetsmiljödialog.

Föreslå ett möte: vecka 44 — tisdag 21 oktober kl. 14.00 — teamrum avdelning 42 — en timme — Linda närvarande — öppen dialog.

Alternativ tid: onsdag 22 oktober kl. 10.00 om tisdag inte funkar — jag anpassar mitt schema — flera kollegor vill delta om de får veta i förväg.

Jag representerar inte bara mig själv — tre kollegor bad mig skriva mejl — Erik, en nattundersköterska, och en timanställd — gemensam oro.

Positivt: vi gillar jobbet och patienterna — vi vill stanna på avdelning 42 — bra team — men trötthet och stress tär på oss om schemat inte ändras.

Formellt mejl till chefen: schemat för stressigt — personal trött — möte om arbetsmiljön — detta uppfyller uppdraget Stress and Teamwork vecka 6.

Dokumentation: enligt regionens rutin kan personal begära dialog om arbetsmiljö — detta mejl är sådan begäran — inget hot — respektfull ton.

Uppföljning: jag dokumenterar inte patientdata i detta mejl — bara schema och arbetsmiljö — konfidentialitet enligt policy.

Tack Maria för att du läser — du har alltid varit tillgänglig — vi vet att resurser är knappa — men möte kan ge konkreta förslag.

Med vänlig hälsning, Sara Ahmadi, undersköterska, geriatriska avdelning 42, Örebro universitetssjukhus.

Telefon via växel avdelning 42 vardagar — mejl enligt sjukhuslista — tillgänglig för möte enligt schema ovan.

PS: Linda Nilsson stödjer mötesförslaget — hon kan bifoga bemanningstatistik om du vill innan mötet.

PPS: inget akut denna vecka — men utan förändring risk för sämre hälsa långsiktigt — förebyggande arbetsmiljöarbete nu.

Kopia till skyddsombud enligt rutin om chef bedömer — jag informerar kollegor att mejl skickat — transparent process.

Stress och teamwork — schema — trött personal — arbetsmiljömöte — enhetschef Maria Svensson — oktober 2026.

Sista rad: föreslå möte — prata om arbetsmiljön — tillsammans hitta schema som fungerar — tack för din tid Maria.

Avdelning 42 geriatrik — vi vill jobba säkert — för patienter och för oss — möte är första steget.

Bilaga vid begäran: kollegors namn som stödjer möte — muntlig lista till Linda — inte i mejl av integritet.

Region Örebro län — arbetsmiljö — dialog — schema — trött personal — formellt mejl från undersköterska Sara Ahmadi.

Maria svarade historiskt inom två dagar på personalärenden — vi uppskattar det — möte vecka 44 om du godkänner tiden.

Kollegor på natt och dag delar samma schema-oro — mötet är för hela avdelningen inte bara dagpersonal — alla ska kunna säga sin mening.

Sara Ahmadi