Welcome and Hotel/Restaurant Team: Manager intro email

Manager intro email
English: Write an email to the hotel manager. Tell them you have started your first week. Ask if you can book a time to talk about your goals.
Svenska: Skriv ett mejl till hotellchefen. Berätta att du har börjat din första vecka. Fråga om ni kan boka en tid för att prata om dina mål.

Mejl till Sofia Bergström

Mejl till hotellchefen — första veckan och mål

Till: Sofia Bergström, hotellchef, Hotel Skåne View, Malmö

Från: Maria Lindholm, receptionist, maria.lindholm@skaneview.se

Datum: onsdag 10 januari 2027

Ämne: Första veckan som receptionist — önskar boka tid för att prata om mina mål

Med vänlig hälsning, Sofia!

Jag skriver ett mejl till dig som hotellchef — formellt men personligt — efter min första vecka på Hotel Skåne View.

Jag har börjat min första vecka som receptionist — måndag till onsdag — och jag vill tacka för rundturen och välkomnandet måndag morgon.

Första veckan har varit intensiv och inspirerande — digital incheckning, pekskärmar, BankID, nyckelkort — Ahmed och Linnea har visat mig rutiner med tålamod.

Jag har också träffat teamet i restaurang och kök via gruppchatten TeamSkåne — jag känner att hela hotellet arbetar som ett team — det motiverar mig.

Anledning till mejlet: jag vill boka en tid med dig för att prata om mina mål — inte brådskande — men viktigt för min utveckling som ny i servicebranschen.

Mina mål första kvartalet — jag vill dela dem med dig och höra din feedback — vad är viktigast för hotellet — så jag kan prioritera rätt.

Mål 1: bli självständig vid digital incheckning inom två veckor — backup när skärm strular — gäst ska alltid känna trygghet vid disk.

Mål 2: förbättra svenska i professionella samtal med internationella gäster — jag läser SFI D — vill låta trygg i telefon och mejl.

Mål 3: lära hotellets spa och konferensutrymmen — gäster frågar ofta — jag vill ge korrekt information utan att springa till kollega varje gång.

Mål 4: bidra till teamet — inte bara ta — dela idéer från caféjobb i Lund — kanske små förbättringar i väntrum eller gästflöde.

Fråga i mejlet: kan vi boka tid — 20–30 minuter — nästa vecka — i ditt kontor eller vid kaffe i personalrummet — vad passar dig bäst?

Förslag tider: tisdag 16 januari kl. 14.00 eller torsdag 18 januari kl. 10.00 — jag är flexibel om dessa inte passar — skicka alternativ.

Formellt mejl hotellchef — jag har börjat första veckan — berätta det tydligt — och fråga boka tid mål — uppdrag dag 2.

Under första veckan har jag hanterat incheckning manuellt och via skärm — båda gått bra — en gäst från Danmark behövde extra hjälp — jag löste med Ahmed — liten seger.

Jag dokumenterar i systemet enligt instruktion — TeamSkåne schema — portal personal.skaneview.se — Erik teamledare hjälpte inloggning — allt på rätt spår.

Hotellchef Sofia — du sa på rundturen att service handlar om människor — det mål delar jag — jag vill prata hur jag kan växa in i det här hotellet.

Mejl struktur: hälsning — första veckan status — önskemål möte — mål lista — föreslagna tider — tack — med vänlig hälsning Maria.

Jag förstår att du har full kalender — konferensbokningar — budget — personal — därför föreslår jag kort möte — fokus mål — inte lång rapport.

Om du föredrar att teamledare Erik närvarar — välkommen — jag vill ha öppen dialog — ny receptionist men seriös om karriär inom hotell.

Welcome and Hotel Restaurant Team — vecka 1 — formal — mejl — hotellchef — första veckan — boka tid — mål — SFI D Hospitality.

PS: jag har läst personalhandboken i portalen — bra material — frågor om gästpolicy vid sen incheckning — kan vi ta det i mötet om tid.

PPS: tack till Ahmed Linnea Erik — kollegor gör första veckan möjlig — jag nämner det — men du är den som sätter riktning — därför mejl till dig.

Bifogar inget — allt i mejl — om du vill schema innan mötet — säg till — jag skickar punktlista mål i förväg.

Med vänlig hälsning, Maria Lindholm, receptionist, Hotel Skåne View, Malmö.

Telefon: enligt personallista — maria.lindholm@skaneview.se — svarar inom arbetsdag — Hotell Skåne View — januari 2027.

Sista rad mejl: börjat första veckan — vill boka tid — prata mål — tacksam för vägledning — Sofia — Maria Lindholm receptionist.

Formellt mejl — tydlig ämnesrad — med vänlig hälsning — professionell ton — hotell restaurang team — ny medarbetare — mål dialog.

Första veckan sammanfattning: tre dagar — incheckning — team — portal — gruppchat — redo för mer ansvar med rätt stöd — möte med chef.

Hotellchef — ledning — mål — utveckling — reception — Malmö — Skåne — service — mejl formal practice — dag 2 — Maria Lindholm.

Önskar boka tid — kärnfrågan — kan vi — nästa vecka — 20 minuter — dina mål för mig — mina mål för hotellet — alignment.

Jag är tacksam för jobbet — konkurrens var hög — intervju i december — nu verklighet — första veckan bekräftar att jag valt rätt.

Mejl slut — skickat onsdag kväll — väntar svar — professionellt — taggad — respektfullt — Sofia Bergström hotellchef — Maria.

Ämnesrad viktig — första veckan — boka tid — mål — ledningen ser intent — serious employee — Welcome Hotel Restaurant Team.

Till hotellchefen — formellt — jag har börjat — första veckan — fråga möte — mål — argumentera med ambition — inte krav — Maria.

Maria Lindholm