Back to writing lessons
Week 2Day 1

Bookings and Front Desk: Shift swap message

writingbeginner
PreviousNext
Lektionstext

Shift swap message
English: Write to a coworker. Ask if you can swap shifts on Saturday because you are going to a party. Promise to take the coworker's shift next week.
Svenska: Skriv till en kollega. Fråga om ni kan byta pass på lördag eftersom du ska på kalas. Lova att ta kollegans pass nästa vecka.

Meddelande till Linnea

Meddelande till kollega — byta pass lördag kalas

Till: Linnea Andersson, receptionist, Hotel Skåne View Malmö

Från: Maria Lindholm, receptionist, TeamSkåne app privat chat

Datum: tisdag 16 januari 2027, kl. 15.20 efter lunchpass

Hej Linnea!

Jag skriver till dig som kollega — informal — fråga om vi kan byta pass — viktigt för mig denna lördag.

Kan vi byta pass på lördag? Jag är schemalagd lördag 16 januari kl. 08.00–16.00 reception — men jag ska på kalas samma dag.

Kalas för min systers barn — fem år — familj i Lund — jag lovade att komma — glömde kolla schema innan jag sa ja — typiskt ny på jobbet.

Fråga kollega: kan du ta mitt pass lördag — eller byta — jag tar ditt pass nästa vecka istället — löfte — fair deal.

Jag lovar att ta kollegans pass nästa vecka — specifikt: om du har tisdag 23 januari kvällpass 14.00–22.00 — jag tar det utan gnäll.

Eller annan dag du vill — onsdag morgon — torsdag helg — vi löser i chatten — jag är flexibel om du hjälper lördag.

Byta pass är normalt här — Erik sa att TeamSkåne har byt-funktion — men jag vill fråga dig först — respekt kollega till kollega.

Lördag pass reception: incheckning helg — ofta fullt — jag vet det är jobbigt — därför jag erbjuder nästa vecka — inte bara fråga.

Om du redan har planer lördag — säg nej — jag förstår — jag frågar Ahmed också som backup — men du är första val.

Kalas börjar kl. 14 — jag måste åka Lund kl. 12 — pass till 16 krockar — stress om jag inte löser — hjälp mig?

Informal meddelande — inte mejl till chef — mellan oss — byta pass — hospitality week 2 bookings front desk dag 1.

PS: jag fixar fika till dig på måndag om du säger ja — dina favoritbullar från caféet vid stationen — jag köper.

PPS: Sofia behöver inte veta före — om vi byter i appen enligt rutin — godkänner teamledare automatiskt — Erik förklarade.

Sista rad chat: Linnea — byta lördag — kalas — jag tar ditt pass nästa vecka — tack för att du läser — Maria.

Hej igen — om du undrar varför kalas viktigt — niece första stora födelsedag — familj samlad — jag vill vara där — förlåt abrupt fråga.

Reception lördag: Ahmed sa det kan bli konferensgäster — jag dokumenterade incheckning lista — du får kopia i app om du tar pass.

Byta pass rutin Hotel Skåne View: logga i TeamSkåne — passbyte — välj lördag — kollega godkänner — klart — vi gör rätt om du ja.

Lova ta kollegans pass — mitt löfte — tisdag 23 kväll — eller vad du behöver — jag står för det — skriv i chat om annan dag.

Kollega — lördag — kalas — Lund — familj — byta — nästa vecka — Maria Lindholm — Hotel Skåne View — januari 2027.

Om du säger ja — jag är evigt tacksam — om nej — ingen hard feelings — jag löser på annat sätt — men hoppas på dig Linnea.

TeamSkåne notis: passbyte väntar — om du öppnar app — ser du min förfrågan — chat och app samma sak — dubbel ping.

Bookings and Front Desk — vecka 2 — informal — fråga kollega — byta pass lördag — SFI D Hospitality Service — Maria.

Reception schema: jag har jobbat tre veckor nu — börjar förstå helgtryck — jag vet lördag är tung — därför erbjuder jag swap tillbaka.

Kalas — barnkalas — clown kanske — femåring — roligt — viktigt — lördag — kan inte missa — byta pass är lösning.

Linnea du är grym på helgpass — gäster litar på dig — om du tar mitt — de får proffs — jag lämnar checklista incheckning.

Checklista lördag: konferens nyckelkort batch — spa-bokningar lista — frukost extra gäster — jag skickar pdf i chat om ja.

Hej Linnea — sista ping — byta lördag kalas — jag tar ditt pass nästa vecka — löfte — Maria — reception — tack.

Kollega meddelande slut — informal — byta pass — lördag — kalas — lova nästa vecka — Hotel Skåne View Malmö.

Maria Lindholm — frågar vänligt — inte krav — kollegastöd — week 2 day 1 — bookings front desk — shift swap.

Om tisdag 23 inte passar — föreslå dag — jag tar det — flexibel — bara lördag måste jag vara fri — kalas Lund.

Tack Linnea — väntar svar — hjärta emoji om du vill — jag skickar bullar måndag — Maria — reception team.

Byta pass — TeamSkåne — kollega — lördag — nästa vecka — kalas — löfte — Bookings Front Desk vecka 2.

Privat chat — inte grupp — personal — respekt — fråga först — byta pass — Maria och Linnea — Malmö hotell.

Första gången jag byter pass — vill göra rätt — Erik sa fråga kollega först — därför detta meddelande — hej Linnea.

Maria Lindholm

Complete this lesson

Track progress locally on this device.